我们公司2020.12月买了台车，购买方发票抬头是私人，私人是以旧换新车，我们公司公账付款给这个私人，现在专管员紧盯这个不放，说我们开的油卡充值卡的发票，和几个员工单独报的油费都不算数，应该是实报实销，今天员工A单独报油费，员工B明天又单独报油费，专管员说要么是办公室一起报销油费，然后这个可以签到租车协议吗？然后油卡充值卡和几个员工单独报的油费就合规了呢？麻烦老师看下问题

老师 ，前两天专管员要过去一趟：原因是公司收入少成本多，我们成立半年，2020年9月开始，是分公司，公司做民宿，就是三个公司的业务，我们税务账只有一家就是咨询服务，就是公司收毛坯房装修，然后运营出租出去，我们税务账这块儿就是每单业务只收1000元服务费，这些款前期都是直接到总部一家装修公司，我们本地还没有装修公司，所以走公户转账的也只是到总部装修公司公户，我们税务账只是挂服务费收入和往来，转账的也只是个别客户 大多数客户都是刷POS到总部私卡，合同装修也签的总部，所以我们当地税务账只挂收入是一万六，只有16单，人员工资社保5人，房租办公费一共有13万，专管员找我就是费用大，了解业务，说装修这块儿要报验要给当地留税，不然要稽核，总部总监让我和专管员说的是会返给我们当地，总部只是代收，让当地去交，我想了想感觉总监应该是应付专管员，因为装修公司业务员工资人事关系在总部，费用走那边，他转回来我还不是要交所得税，不过人工材料总部没走账，总部年前让注销分公司，注册子公司，在上星期我已经把子公司注册好了，准备税务报到，现在出了这事，我要不要子公司报到前先跟分公司专管员打声招呼，说我们有子公司，要注销

老师我们公司没有车辆，所有开发人员，自有车辆外出，规定，采用实报实销制度，让他们提供公里数，在财务管理制度中列名！另外车损以补贴形式在工资体现，这种情况下，汇算清缴能在所得税前扣除吗！？ 我看大部分都说和员工签订租车协议，老师签订协议的话，不约定租车费！只写明与公司生产经营有关的，提供油票过路费，实报实销形式！这样可以吗？业务人员每天都外出，用车很频繁！要是开什么租赁费发票太麻烦！再说了，也量化不出来，每月支付多少租赁费合适！业务员嫌太麻烦！也不合理！

是这样的：公司的账还没接回来我都有点头疼了，因为他们报销单是这样的，采购货款，包括购买软件，进销存那些都是没有走付款申请单，纸质都没就算了，那起码线上申请的比如钉钉的，也没打印出来作为原始凭证，钉钉的写的不是付款申请，是应付单，然后他们有一个这样的形式就是：比如他朋友吃了饭，开了餐费发票是开到他公司抬头，然后这单没有走对公账户，又没有现金出款，这单就给到代账做账，她们不会有疑问的吗，因为一直以前不都是对应银行流水或者库存备用金出款的吗，还是说有发票也可以这样，发票是正规开具的，就是这个操作有点我看不懂。包括这还有涉及到老板或者员工个人外出办事开车的油费，员工的也是自己个人车那种，以及过路费那些，这些报销又怎么处理，走公户出可以的吗。

老师，我们是物业公司，有时候员工用自己的车出差报的油费，都入在了公司的费用里，有员工还开了油卡充值卡的发票，现在专管员抓住这点不放（说我们公司私车公用，没有相关的合同和文件，还有油卡充值卡的发票）但是我看到固定资产折旧表里，我们2020.12月买了丰田台车，现在还在折旧期内，我就刚刚和专管员说我们没有车，后来又改口说我们借同事的车，专管员说要耗我们到晚上，我现在怎么回复专管员呢？

老师，我们公司2020.12月买了台车，购买方是私人，现在专管员紧抓这个不放，说我们开的油卡充值卡的发票，和几个员工的油费都不作数，尤其这个油卡充值卡，还说我们的主营业务成本:服装费，油费，足浴都不合规，还有应收账款年初1千多万，年末变成了3百多万，其他应付款是200多万，明天要去税务局，现在怎么弄好？