演示账套

老师您好，我们是门窗厂跟四建签了合同，然后项目是一个叫A的人挂靠了四建的，发票100万是我们开给四建的，现在付款了70万是A直接转给我们经理个人账户的，然后老板查出来了这笔他们私人之间的转款，发现这个经理已经转到我们公司账上30万，剩余40万还在经理手里，现在老板要求经理把剩下的40万转到公司账上。但是经理意思是因为这个钱是转到她自己账户上，她后续要还，如果所有的70万转公户的话，公司要给她写个借条，我就想问下，这样合适不

2024-08-08 12:15

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2024-08-08 12:16

这种做法存在一定问题和风险，不太合适，原因如下：一、合同和发票的相对性问题 1.门窗厂与四建签订合同并开具给四建发票，从合同和税务角度，款项的支付应该在门窗厂和四建之间进行。四建是合同的相对方，应按照合同约定承担付款义务。款项应从四建的公司账户支付到门窗厂的公司账户，以保证业务流、发票流和资金流的“三流一致”。二、挂靠行为的法律风险 1.“挂靠”本身是一种不合法行为。A 挂靠四建承接项目，在项目实施和资金支付过程中容易出现管理混乱和法律纠纷。如果出现工程质量、安全事故或经济纠纷等问题，可能会导致各方的法律责任难以明确界定。三、经理个人账户收款及处理方式的问题 1.经理个人账户接收项目款项存在极大的财务风险和税务风险。财务风险方面，可能导致公司资金管理混乱，无法准确核算项目收入和成本，也难以监控资金的流向和安全性。税务风险方面，可能引起税务机关对公司收入确认和纳税申报的质疑，因为正常的业务款项应通过公司对公账户进行收付。 2.公司给经理写借条的做法不合适。因为这部分款项本身应该是公司的项目收入，经理个人私自接收款项已经违反了公司的财务管理制度和相关法规。经理应该将剩余的 40 万及时归还到公司账户，而不是要求公司出具借条。所以，应该规范项目资金的收付流程，要求四建按照合同约定将款项支付到公司账户，经理应尽快将剩余的 40 万归还公司，避免潜在的法律、财务和税务风险。