老师好，员工跟公司签了私车公用，约定了产生的加邮费实报实销，但合同里没有约定车险，且保险公司将发票开给车主也就是员工个人的，这样的话公司能作为自己的费用入账并享受扣除吗

一、费用入账合理性签订租车协议后，员工车辆用于公司业务，车子产生的合理费用可以入账。月租金 500 元在工资中发放时，应将其并入员工工资薪金所得计算个人所得税，但在公司账务处理上可作为经营费用列支，比如借记 “经营费用 — 租赁费”，贷记 “应付职工薪酬” 等科目。对于开具了公司名称的加油费发票，在符合真实性、合理性和与公司经营业务相关的前提下，可以报销入账。借记 “经营费用 — 加油费” 等科目。二、经营所得申报扣除问题租车费用及相关加油费等在一定条件下可以在经营所得申报中扣除。根据相关规定，个体工商户生产经营活动中，发生的与生产经营活动有关的、合理的费用支出，允许在计算经营所得时扣除。租车费用和加油费等需要有充分的证据证明其与经营活动相关，如租车协议、车辆使用记录、加油费发票等。三、金额上限问题目前并没有明确的金额上限规定。但这些费用的扣除应遵循合理性原则。税务机关在审查时，如果认为某项费用过高或不合理，可能会进行调整。比如加油费应与公司业务量、车辆使用情况相匹配。如果加油费金额明显超出正常范围，可能会引起税务机关的关注。

2024-11-04

快账用户3410 追问 2024-10-15 10:37

如果保险公司把发票开给公司，但公司没承担这个费用，能作为公司费用入账吗

齐红老师解答 2024-10-15 10:39

不可以的，只要不是自己的车，保养、保险这些都做不了。

快账用户3410 追问 2024-10-15 10:47

如果合同里约定了租赁期间由公司承担保险费，发票开给公司，这样能入公司账吗

齐红老师解答 2024-10-15 10:50

可以的，这个规定我需要给你发规定看一下吗？

不可以的，刚才写错了，不可以不可以。

快账用户3410 追问 2024-10-15 10:54

有规定的话麻烦发我一下

齐红老师解答 2024-10-15 10:55

。《江苏省地方税务局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》（苏地税规〔2011〕13号）第二十四条规定，企业员工将私人车辆提供给企业使用，企业应按照独立交易原则支付租赁费，以发票作为税前扣除凭证。应由个人承担的车辆购置税、车辆保险费等不得在税前扣除。

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