一、使用电子表格辅助管理 建立表格:创建一个 Exc 数据录入:在月初,将各个供应商的期初应付账款余额(从系统中查询并整理)录入到表格中。每次进行付款、收货或收到发票的凭证处理时,同步在表格中记录相应的数据。 公式计算:使用公式自动计算各项金额。例如,期末应付账款余额 = 期初应付账款余额 %2B 本月收货冲减金额 %2B 本月收到发票冲减金额 - 本月付款金额;已付款未收到票金额 = 本月付款金额 - 本月收到发票冲减金额;未付款已收到票金额 = 本月收到发票冲减金额 - 本月付款金额(如果结果为负数则为 0)。 筛选和排序:可以根据需要对表格进行筛选和排序,以便快速查看特定供应商的情况或按照未付款金额、未收到票金额等进行排序,重点关注金额较大的项目。 二、利用财务软件的辅助功能 科目辅助核算:如果财务软件支持,可以对应付账款科目设置供应商辅助核算。这样在查询应付账款明细账时,可以按供应商进行筛选,查看每个供应商的明细交易记录,包括付款、收货冲减和收到发票冲减的情况。 自定义报表:有些财务软件允许用户自定义报表,可以根据需要设计一个专门用于统计当月付款、未付款及未收到票情况的报表。通过设置报表的数据源和公式,可以快速生成所需的信息。 财务软件的查询和分析工具:利用财务软件提供的查询功能,如按凭证日期、科目、供应商等条件进行查询,结合软件的分析工具,如账龄分析、往来对账等,来整理和分析应付账款的情况。 三、定期对账和清理 与供应商对账:每月定期与供应商进行对账,核对双方的往来账目。通过对账,可以及时发现差异并进行调整,确保应付账款数据的准确性。 内部清理:在公司内部,定期对应付账款进行清理和核对。可以组织财务人员和相关业务部门共同参与,对未付款、未收到票的项目进行逐一排查,查明原因并采取相应的措施。 建立预警机制:设置应付账款余额和未收到票的预警阈值,当达到一定金额或比例时,及时发出预警,提醒相关人员进行处理。

老师,我们公司有退给供应商的货,18年的时候,当时收到发票入账时凭证是借:库存商品 3418.71 借:应交税费-应交增值税-进项税额 581.19 贷:应付账款 3999.9 但是我们实际支付了3769.9 也已经入账了。借:应付账款 3769.9 贷:银行存款 3769.9 剩下的230元是已经退了货,当时没有做处理,导致现在应付账款的贷方挂着230元,现在要调账,要如何调整分录,让应付账款不在挂账??
您好,老师,我们公司是商贸企业,有些科目例如预付和预收账款,我就不想使用,用应收和应付代替,但是遇到一种情况,例如当月收到货也付款给供应商,当月的产品也做出来,结转了销售成本,两个月后才收到发票,一般付款是,借:预付账款贷银行存款,收到货借:原材料(一般纳税企业专票不含税)贷:应付账款—暂估,收到票后冲第二笔分录,再重新做一笔分录借:原材料 —不含税金额 应交税费—应交增值税—进项 贷预付账款 我的意思是怎么可以不使用预付账款,直接用应付账款呢,
你好,老师,公司采购原材料时按进项发票入账的,有一部分原材料未付货款的是等付了款再开票的。就没有入账,所以我领用原材料时按主营业务收入,就是销项发票的不含税金额,领用可以么?做到后面的时候,应付账款超过了100万,销项票也开多了,我就只能暂估原材料了,我这样做对不对?
我的应付账款因为进销存系统都是分开的,所以付款、收货也分开做凭证,付货款时记应付账款,收货冲减应付账款,收到专票进项记待认证同时冲减应付账款,付款时就收到发票当时应付账款就不含进项。这样一笔就是笔了,但是有余额时又偏要好几次时就不容易核对,有什么好方法快速整理当月付了多少款还剩多少未付,多少未收到票吗?
我的应付账款因为进销存系统都是分开的,所以付款、收货也分开做凭证,付货款时记应付账款,收货冲减应付账款,收到专票进项记待认证同时冲减应付账款,付款时就收到发票当时应付账款就不含进项。这样一笔就是笔了,但是有余额时又偏要好几次时就不容易核对,有什么好方法快速整理当月付了多少款还剩多少未付,多少未收到票吗?
公司前期账上原材料少,然后现在11月份了,10月和10月之前的,我打算直接全部结转出去到库存商品
老师好,本年利润是在利润表的净利润,和资产负债表的未分配利润中体现吗?
老师,备用金账务怎么处理,备用金没法写在合适的部门或者个人名下,可以就写,借:其他应收款-备用金,贷:银行存款吗?
商业承兑汇票贴现后第三方收取的服务费怎么入账
老师您好,生产型企业出口一批自产的设备到泰国和印度,货物已经报关,现在又需要补寄少量物料到泰国和印度,大概价值5000元,DHL物流公司要我们公司开商业发票?我们能开出来吗?这些物料泰国客户和印度客户不会单独给我们付款的
公司微信或支付宝收款码收的钱记其它货币资金吗?会自动到对公账户里面吗?
老师,我是贸易企业,一般纳税人,我购买的冻鸡翅根为啥对方开9个点的专票给我啊?是对方单位开错了吗?
领营业执照前预付房租,开了法人抬头票可以报销吗??
公司用微信给员工发工资合规吗?
答案解析是打错字了还是本身就是?根据题干信息长期应收款是50