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郭老师您好!目前会计做账是不是都是分录自动生成了,那这个流程是什么样的,是不是比如采购部把发票入进去,就会自动生成凭证了

2024-12-25 09:45
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-12-25 09:59

同学,你好 不好意思接手你的问题。 如果你是财务软件做账,是的。 系统根据你录入的发票,自动生成相关的凭证。

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快账用户8943 追问 2024-12-25 10:03

只需要发票入录,其他的入库单不需要,也会生产原材料借方? 现在都这样了吗

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齐红老师 解答 2024-12-25 10:07

同学,你好 不是,你入库单要录入的。 流程是。先录入合同(可有可无),生成订单,在生成采购单,生成入库单,录入发票,生成凭证。

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快账用户8943 追问 2024-12-25 10:15

但是纸质凭证还是要的吧

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齐红老师 解答 2024-12-25 10:15

同学,你好 如果你不能完全电子化,那纸质凭证还是要的

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快账用户8943 追问 2024-12-25 10:16

可以完全的话应该也要纸质凭证吧

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齐红老师 解答 2024-12-25 10:21

同学,你好 不用。 除法律和行政法规另有规定外, 同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档: (一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实; (二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现; (三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账; (四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。

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快账用户8943 追问 2024-12-25 10:23

这是什么出的新政策吗

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齐红老师 解答 2024-12-25 10:26

财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知 财会[2020]6号          

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快账用户8943 追问 2024-12-25 10:28

现在普遍多少了,那我现在面试的公司,老板说有erp,做内账要知道他的数据链是否完整我要怎么沟通,还要凭证吗

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齐红老师 解答 2024-12-25 10:34

同学,你好 小公司还是纸质凭证的。 做内账要知道他的数据链是否完整我要怎么沟通,还要凭证吗 有erp系统,一般是满正规的。你就问他,公司采购流程是什么,是否所有单据都有审核

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快账用户8943 追问 2024-12-25 10:37

但是听老板讲是不正规的,因为目前为止还没有建立内账,

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齐红老师 解答 2024-12-25 10:39

同学,你好 不正规的话,风险比较高的,你要好好考虑一下

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快账用户8943 追问 2024-12-25 10:40

不是说这个,说的是目前还没有建账

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快账用户8943 追问 2024-12-25 10:40

我做内账应该没有风险吧

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齐红老师 解答 2024-12-25 10:41

同学,你好 那你现在的问题是什么?

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快账用户8943 追问 2024-12-25 10:42

往上面看谢谢

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齐红老师 解答 2024-12-25 10:46

同学,你好 做内账应该没有风险吧 内帐没有什么风险的

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快账用户8943 追问 2024-12-25 10:51

你好小菲老师!我再把问题描述仔细些。目前公司情况是没有建立内账,有三个外账公司,公司说是有erp,我也不知道是不是那种共享erp,老板也说想正规合法做账,但是我又发现内部数据链估计是不完善的 我的问题1.有erp是不是就不需要再提供纸质凭证给财务,他们把图片上传到系统就行,就会自动生成凭证? 2.老板还说让我和三个代账公司沟通,这个有风险吗,我应该答应吗? 3.老板也说想放一起做一套账,但是他之前的固定资产和材料都没有发票,有些可能单价都没有,这个如果想合并一套账有什么好的办法?谢谢!

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齐红老师 解答 2024-12-25 10:54

同学,你好 1.不是,要看系统,erp是内部管理系统,不代表是有财务系统,我之前上面的说的自动生成凭证,是财务系统的功能。 2.代账,是做外账的,你做内帐,是需要和他们联系沟通的,风险不大 3.没有发票,连价格都没有,这个没有好办法,没有数据,财务做不了账的。

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