一)收集整理票据 这是报销的第一步,当事人需妥善收集所有与费用支出相关的票据。例如,企业员工出差产生的交通票据(如机票、火车票、出租车发票等)、住宿发票、餐饮发票等;个人就医的门诊收费票据、住院费用结算票据等。这些票据是报销的基础凭证,必须保证真实、有效且完整。例如,小李作为公司销售代表出差,在出差过程中,他细心收集了每一笔费用的发票,包括往返机票、酒店住宿发票以及因业务需要产生的餐饮发票等,为后续报销做好准备。 (二)填写报销单 收集好票据后,需填写相应的报销单。报销单的格式和内容因报销主体和报销事项而异,但一般会包含报销人信息、报销日期、报销项目、金额、票据张数等内容。以企业报销为例,报销单上会要求填写所属部门、费用所属期间等信息。报销人要如实、准确地填写各项内容,确保信息无误。例如,小王在填写报销单时,仔细核对出差日期、费用明细等信息,将各项费用准确归类到对应的报销项目中,如将交通费用填写在“差旅费-交通”一栏,住宿费用填写在“差旅费-住宿”一栏。 (三)粘贴票据 为了便于审核和装订,需要将收集的票据按照一定规则粘贴在报销粘贴单上。一般要求票据正面朝上,按照金额大小或时间顺序依次粘贴,且要粘贴整齐、牢固,不得遮盖票据上的关键信息。例如,小张在粘贴票据时,先将大张的发票贴在底层,小张在粘贴票据时,先将大张的发票贴在底层,如住宿发票,然后将小张在粘贴票据时,先将大张的发票贴在底层,如住宿发票,然后将小张在粘贴票据时,先将大张的发票贴在底层,如住宿发票,然后将小额的交通票据依次整齐地贴在上面,确保每张票据的金额、日期等信息都清晰可见。 (四)提交审批 完成报销单填写和票据粘贴后,将报销材料提交给相关负责人进行审批。审批流程通常具有层级性,在企业中,可能先由部门负责人审核,主要确认该费用是否与业务相关且合理;再提交给财务部门审核,财务人员会检查票据的真实性、合规性以及报销金额的计算准确性;最后可能由更高层领导审批,如总经理等,从整体费用支出合理性和公司预算等方面进行把关。例如,小赵的报销申请先由部门经理审核,部门经理确认该业务出差是为了拓展新客户,费用合理;接着财务人员审核发现发票符合规定,金额计算无误;最后总经理审批通过,认为该费用在公司预算范围内,批准报销。 (五)报销支付 审批通过后,进入报销支付环节。支付方式会根据不同情况而定,常见的有银行转账、现金支付等。对于企业员工报销,一般通过银行转账方式将报销款项支付到员工个人银行账户;对于一些小额报销或特定场景,可能采用现金支付。例如,某公司每月会定期将审批通过的员工报销费用以银行转账的方式发放到员工工资卡中,员工可及时查收。
老师,我单位接了一个项目,但是不够资质,所以以另一个单位的名义去实施,因为对方单位老总和我单位老总是好朋友。但是这个项目施工还是我单位这边派人员去,他们出差在项目上的消费都是开我单位的发票,也有开对方单位的。工程款回到对方单位,我单位在开票给对方单位才能回款,但是我单位的员工开对方单位的发票是不能报销的,如果让我单位员工拿发票去对方单位报销,但是有不属于对方单位员工,如果不开对方单位的发票,以对方单位的名义去做这个项目有收入没有成本也不真实,如果我单位员工不拿票去对方单位报销,就没有报销款回来,在我单位这边的借款就平不了账,请问面对这种现状有什么好处理方法吗?
老师您好,我们不是今年一月份有发票被查出来是虚开的(员工报销的普票),但现在我要在账上把这笔给冲掉,分录应该咋做,银行存款不变,借方直接是管理费用负数,就是不知道贷哪个科目
老师 请问一下就是工作中买的办公用品,零零碎碎在淘宝京东买的 几十块钱的 一个月加起来一共有几千 然后都没有发票 就打印了个微信付款截图或者淘宝京东购买货品的截图,就拿过来报销 出纳已经在公账上付款了 ,这个外账的话该怎么处理呀?
老师,我们公司除了购买材料,其他的所有费用都是通过报销方式来处理,比如某个员工这个月总共发生了5万的费用,他就拿5万的发票过来,公司就打款给他5万,不是发给发票上的公司,这样有没有关系?
老师您好!我现在在建筑公司,有这样一个问题,我们这同时经营几家建筑公司,这些员工是在这几家公司发工资的,但是都是同一个老板,现在遇到项目上报销的情况,很难区分。第一:有些是白条报销的,然后员工就拿别的票来替,那么在写报销单的时候,报销单上面的内容有些就和提供的发票不符合;第二:在一个地方项目也很多,员工报销比较混乱,如果按项目来报销的话,有些员工又不知道这个项目是哪家公司的;如果按发工资的公司来报,有些项目又不是这家公司的,所以不知道怎么来合理规划,老师,请问你看看能有什么好的方案吗?
请教郭老师帮忙回答问题,谢谢
股权变更、财务帐面要怎么做账面调整、之前实收资本200万、变更后实收资本还是200万,但是人变了,份额也变了、这个只要改个辅助核算就行了吗跟金额吗?
岀口免抵退是要先申报増值税,才可以申报免扺退吗?还是?顺序是?
老师,我们新成立了一家工程施工企业,主营修路这些,一般纳税人,小企业会计准则。我不太会工程施工的分录,以及预缴税金这些。您那边有之前整理好的分录吗,或者是有没有可以推荐的学堂里面的实操课呢
请教郭老师帮忙回答问题,谢谢
现接手一个企业 在2024年被评为D级纳税人,会影响现在的财务负责人吗?
老师,小型企业不应该是20%吗,怎么是25呢
老师,这个月开票,选择3%系统会提示是否放弃减税优惠,是不是选1%就行
支付购买设备款,怎么分录
老师,买的财务软件账套只能用5年,是记无形资产摊销吗?
员工个人填写报销单 写上报销的内容,原始凭证需要有收据,或者是银行回单、发票、微信支付宝支付截图 一般是先部门领导审核,然后财务部出一个人审核,最后你老板审核。审核通过之后,出纳支付。