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地产的开票员有些大顾客要求开排污费和垃圾处理费的增值税普通发票才给租金和管理费,但是排污费和垃圾处理费是非税收入,只能开收据不能开发票。开票员怎么聪明的留痕迹又不引起领导反感。

2025-10-16 19:16
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-10-16 19:18

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-10-16 19:20

您好,开票员可以这样做:先准备一份书面说明,解释财政规定非税收入只能开收据,然后通过内部邮件或OA向领导报备,写“某大客户要求对排污费垃圾处理费开票,为维护客户关系并确保合规,已准备书面说明和财政收据提供给客户,特此报备”,这样既留了痕迹又显得主动解决问题,同时单独给客户发邮件或**写“按国家规定只能开收据,但收据和发票一样能入账抵扣,您看这样可以吗?”并保存好沟通记录。

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快账用户6582 追问 2025-10-16 19:32

我无法直接接触到顾客最多就是只能接触到管家

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快账用户6582 追问 2025-10-16 19:35

先准备一份书面说明,解释财政规定非税收入只能开收据,然后通过内部邮件或OA向领导报备,写“某大客户要求对排污费垃圾处理费开票,为维护客户关系并确保合规,已准备书面说明和财政收据提供给客户,特此报备”,————财政收据是指水务局的收据吗?公司有些时候要求预开票,没交钱水务局是不会给开收据的?

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快账用户6582 追问 2025-10-16 19:38

但是开地产的收据大公司不认不给报销

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齐红老师 解答 2025-10-16 19:38

 您好,公司自己先别开任何票或收据,立刻内部写邮件向领导说明情况:“某大客户管家要求必须开污水垃圾费发票才付租金,但该费用是代收项,需先缴费才能从水务局换回正式财政票据,目前无法预开,请求指示如何协调租金支付与票据开具事宜”,这样既留痕又把预开票的合规矛盾点明了。

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快账用户6582 追问 2025-10-16 19:42

我看之前开票员都是给开排污费和垃圾处理费的发票,是因为国企吗

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快账用户6582 追问 2025-10-16 19:44

而且我大学刚毕业也没人教我怎么去水务局开排污费和垃圾处理费的收据

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齐红老师 解答 2025-10-16 19:44

 您好,这与是否为国企关系不大,开排污费和垃圾处理费发票通常是因为该单位提供了污水处理、垃圾处理等市政公共服务,这些是特许经营项目,其收费需要开具此类发票,这属于其正常经营范围,与单位性质无直接必然联系。

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快账用户6582 追问 2025-10-16 19:45

我以前在另外一个项目就是财务总监和直属领导都不给留痕迹,然后我拒绝开票,后面就把我踢出项目了,我后面有三个月才进新的项目

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快账用户6582 追问 2025-10-16 19:45

其实我是物业借调到甲方地产的

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快账用户6582 追问 2025-10-16 19:47

您好,这与是否为国企关系不大,开排污费和垃圾处理费发票通常是因为该单位提供了污水处理、垃圾处理等市政公共服务,这些是特许经营项目,其收费需要开具此类发票,这属于其正常经营范围,与单位性质无直接必然联系————不是只能开收据吗怎么需要开具此类发票?

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齐红老师 解答 2025-10-16 19:47

 您好,您遇到的情况是职场中典型的权责不清与沟通风险问题:财务总监和直属领导要求违规操作(如不留痕迹开票)却回避书面留证,您在坚持职业操守拒绝后遭受了不公正对待(被踢出项目),这凸显了借调身份(物业到甲方)在权责保护上的弱势,核心矛盾是上级试图规避责任与您维护合规之间的冲突,而非您的能力问题。

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快账用户6582 追问 2025-10-16 19:50

可是我刚毕业又没有经验,我再拒绝开票估计就要开除了,然后一点做账经验也没学到

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快账用户6582 追问 2025-10-16 19:52

面对这种处境只能先干几个月然后学点东西跑?最差的结果税务局来电话后我就说我刚毕业新手开票员,估计税务局也不会追责到我吧?

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快账用户6582 追问 2025-10-16 19:53

而且公司和税务局很熟的

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齐红老师 解答 2025-10-16 19:54

 您好,您面临的本质是短期就业压力与长期职业风险的权衡:刚毕业缺乏经验时,屈服于违规指令(如无痕迹开票)或许能暂时保住工作并学到基础操作,但会埋下巨大的个人法律责任隐患(如涉及税务违法);而拒绝虽可能失去当前岗位,却保护了职业底线,且财务经验可通过正规渠道积累(如新工作、学习),关键需判断—这份“经验”的价值是否值得用未来职业安全去冒险。 这种想法非常危险且存在严重误判:税务局追责时绝不会因“刚毕业”或“新手”而免除您的个人法律责任,开票员是直接经办人,需对发票内容的真实性承担直接责任(如涉及虚开发票,可能面临行政处罚甚至刑事责任),所谓“领导要求”难以举证且不能作为免责理由;最差结果绝非简单丢工作,而是纳入职业污点并承担法律后果,建议立即拒绝违规操作并保留证据(如沟通记录),而非冒险妥协。

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快账用户6582 追问 2025-10-16 20:12

这样开票不属于虚开发票吧?

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齐红老师 解答 2025-10-16 20:14

 您好,这绝对属于虚开发票,因为你公司是在没有真实销售行为(比如并没提供应税服务或商品)的情况下,为第三方(水务局)的费用开具发票,内容虚假、完全违法。

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快账用户6582 追问 2025-10-16 20:14

您好,开票员可以这样做:先准备一份书面说明,解释财政规定非税收入只能开收据,然后通过内部邮件或OA向领导报备,写“某大客户要求对排污费垃圾处理费开票,为维护客户关系并确保合规,已准备书面说明和财政收据提供给客户,特此报备”,这样既留了痕迹又显得主动解决问题,同时单独给客户发邮件或**写“按国家规定只能开收据,但收据和发票一样能入账抵扣,您看这样可以吗?”并保存好沟通记录。——书面说明怎么写比较好呢?你能帮忙写一份吗

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齐红老师 解答 2025-10-16 20:19

 管家您好: 根据财政和税务部门的规定,排污费和垃圾处理费属于代收代付的非税收入,我们公司无法为其开具增值税发票(普票或专票均不可),否则将构成违规。 届时我们只能提供由水务局或环卫部门开具的财政专用收据。该收据完全合法,贵公司可凭此票正常入账并进行税前抵扣,效力与发票相同。 请您知悉并协助协调内部的付款流程,非常感谢!

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快账用户6582 追问 2025-10-16 20:19

因为我不知道怎么委婉写这个

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齐红老师 解答 2025-10-16 20:21

您好,我上面写这个可以么

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快账用户6582 追问 2025-10-16 20:25

您好,开票员可以这样做:先准备一份书面说明,解释财政规定非税收入只能开收据,然后通过内部邮件或OA向领导报备,写“某大客户要求对排污费垃圾处理费开票,为维护客户关系并确保合规,已准备书面说明和财政收据提供给客户,特此报备”,这样既留了痕迹又显得主动解决问题,同时单独给客户发邮件或**写“按国家规定只能开收据,但收据和发票一样能入账抵扣,您看这样可以吗?”并保存好沟通记录。——我好像没有领导邮箱,oa也没开权限,直接企业微信给领导,领导已读不回或者找我谈话让我开,我是要录音吗?

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齐红老师 解答 2025-10-16 20:27

 您好,别录音,那会让事情更糟;你就用企业**文字发,写清楚“领导,XX客户坚持要开发票才付租金,但这是非税收入,开发票是违法的,我该怎么回复他们?”然后截屏保存,这就是你的护身符,领导已读不回或让你开,你都有了记录,责任就不全在你身上了。

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快账用户6582 追问 2025-10-16 20:35

为什么录音会更糟糕呢?做账会计收的一笔备注工抵购买产品的款项让开票员去电子税务局手动开票,要销售合同和出库和入库单是为了证明真实交易吗?如果只是偶尔几笔收入没有签合同就去开票属于虚开发票吗?

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齐红老师 解答 2025-10-16 20:36

 您好,录音会激怒领导让你混不下去,这属于撕破脸;会计要合同和单据就是为了证明这是真实交易而不是虚开,如果没真实交易、纯粹为了开票而开票,哪怕只开一笔也是虚开发票,是违法的。

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