老师好，我爸在18年左右注册了一个公司，主营木材加工，铅笔板加工。后来家里找的代账会计说，每年的增值税发票开票金额多了会成为规上公司，各类检查会变多，就建议在23年注册了一个新的公司，卖出铅笔板后，两个公司都开增值税发票。现在税务找上门说，第二个公司没有实质的铅笔板（商品1）经营场地，可能认定为虚开发票。两个公司注册时经营范围都有铅笔板加工，并且第二个公司的经营场地加工的是板条（商品2），我们通常跟税务解释的是第一个公司的经营场地是铅笔板厂房，第二个公司的经营场地是板条厂房，但这个并没有在册的记录，现在如果解释说两个公司共用厂房，说得通吗？加工这两样商品的厂房在同一片大平地，只是盖了两个车间。我爸也不懂，代账会计说让这样弄，就这样弄了。这种情况现在怎么办？我们要做些什么或者是该怎么解释？会比较好。

那如果平常的生产，销售记录，销售合都是以第一个公司的名义。这可以解释成内部管理混乱吗？就是，并不是恶意虚开发票

同学你好 这个可以的

那我们现在需要准备哪些纸质资料？

可以解释为内部管理混乱，并非恶意虚开发票，但需要提供充分的证据来支持这一说法。以下是一些需要准备的纸质资料： 厂房共用相关资料 ：包括第一家商事主体营业执照副本复印件、第一家商事主体的住所使用证明复印件、出租方（产权方）的身份证明复印件、同意共同使用该住所的证明等。 生产记录资料：如生产日报、考勤记录、设备使用记录等，证明两个公司在各自的生产区域内有实际的生产活动，且生产活动与各自的经营范围相符。 费用分摊相关资料：如水电费分割单、物业费分摊记录等，证明两个公司在共用厂房过程中，对相关费用进行了合理的分摊。 销售合同及发票资料：虽然销售合同和发票是以第一个公司的名义签订和开具的，但可以提供一些内部沟通记录、订单流转记录等，证明第二个公司也参与了相关的生产活动，只是由于内部管理混乱，导致销售环节的手续不够规范。

如果这样解释成功了，会面临什么处罚？

如果解释成功，证明不存在虚开发票的故意，且能提供充分证据证明交易真实、发票开具合理，可能面临以下处罚： 行政处罚 ：根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定，虚开发票的，由税务机关没收违法所得。虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款。 刑事责任 ：如果虚开的是增值税专用发票，且虚开的税款数额在五万元以上的，根据《刑法》第二百零五条规定，以虚开增值税专用发票罪处三年以下有期徒刑或者拘役，并处二万元以上二十万元以下罚金。如果虚开的是普通发票，虚开票面金额50万元以上，或虚开100份以上且票面金额达30万元以上的，根据《刑法》第二百零五条之一规定，构成虚开发票罪，处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金；情节特别严重的，处二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。 但如果能证明没有主观故意，且交易真实，只是由于内部管理混乱导致发票开具不规范，可能会减轻或免除处罚。

减轻或免除到大概哪里呢？

这个具体得看税局了，各地不一样，因为工作人员不一样

这个内部管理混乱的处罚，在税法上没有强制规定吧？

是的，这个没有，就看税局了

好的，明白，谢谢老师。