老师你好，我们是国际货代服务公司，收国外客户美金，给我们的上游直接付人民币行吗？

要是给上游付美金的话，也要保存这些资料吗？

同学你好 是的也要保存

为什么大部分是给上游付美金呢？

匹配上游的结算需求、规避汇率风险，同时符合跨境业务的常规操作逻辑

现在我们上游希望我们能直接给他们付人民币，这样的话对我们有什么影响吗？

是船公司开出来的美金账单，我们原来给上游都是付的美金，现在他们想让我们直接付人民币

​汇率成本可能波动需用人民币兑换成美金支付（或船公司自行承担兑换），若汇率波动大，可能产生额外兑换成本（比如付人民币时汇率比收美金时高，相当于多支出），建议约定汇率结算方式（如按付款当日央行中间价）锁定成本。 账务处理稍作调整收到美金账单时，按当日汇率折算成人民币入账（借：成本费用 贷：应付账款 - 人民币），付款时直接付人民币（借：应付账款 贷：银行存款），比付美金少一步 “购汇” 分录，整体更简单。 合规性需确认两点 船公司是否接受人民币跨境支付（境外船公司需有人民币收款账户，境内船公司无问题）； 留存账单（美金金额）、汇率折算依据、人民币付款凭证，确保业务与付款金额匹配，以备外汇和税务核查。

这个可以根据上游的结算需求来付人民币国外美金是吧？