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老师,您好,我们公司是做电商的,每个店铺都对应的有不同的公司,所以一直只做外账,现在想把内账做起来,有个问题,公司的货款都是由老板用微信每天转给不同供应商,一天200笔,这部分钱应该怎么管呢,怎么入内账呢

2025-11-27 20:34
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-11-27 20:37

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-11-27 20:38

您好,先明确老板**是公司代付货款的过渡账户,设个内账科目叫其他货币资金老板代付**,先记初始余额比如a元,每天记这个**的收入加前日余额减当天支出得当日余额,要和**账单实际余额对上;然后每天根据**账单填老板代付货款明细表,字段包括日期、**支付时间、收款方供应商名称、收款方账号**昵称或实名、金额、对应店铺或公司、采购内容商品sku或品类、订单号、备注、凭证附件**支付截图和跟供应商的聊天记录;接着按表里每笔做内账分录,比如某天老板**付供应商a货款5000元对应店铺x公司买女装,就借库存商品女装x公司5000,贷其他货币资金老板代付**5000,借贷相等;每天还要对账,**账单总支出跟明细表支出总额对、每笔金额跟支付截图对、**账户余额跟内账这个科目余额对,有差异补记或标清楚;按月或季度把月度代付汇总表给供应商签字盖章确认,用来核对应付账款;内控上老板付款前采购要提交付款申请单写清供应商金额事由,设单日或单笔支付上限比如超10000元要双人复核,每月末把这个**账户余额跟公司银行现金合并对确保资金平衡,长期尽量开公司对公账户绑**商户号付货款减少用老板个人账户;工具上用带公式的excel模板自动汇总金额核对余额,用财务软件设自定义字段标店铺公司和供应商自动生成分主体报表,用ocr扫**账单信息批量导入表减少手录。

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