老师，单位小额零星报销，基本户转到出纳个人卡里，然后员工要报销出纳再转给员工这样操作可以吗？有没便捷的方法好推荐谢谢

因为每次不管是申请采购单还是付款单，金额基本都是几千元。所以让员工先行垫付在我们这里还是不太现实，可是每次出纳申请1万元备用金，再付给员工采购，时常是一两个星期都没有什么钱了，又需要股东转账给出纳，再次申请备用金，循环往复，然后公账里是一直有钱的，除了日常的收款付款和支付工资，报销都没走公账付款

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我们公司是刚刚注册的新公司，现在正在建厂房。现在没有什么收入，都是支出。我是出纳，有几个问题咨询一下。 1.公对公采购 ，有发票，我直接对公转账可以吗？需要填写付款申请表还是费用报销单?如果是经理经办的采购，费用报销单上的主管和经办人都填写经理的名字可以吗？ 2.小额采购，有发票，可以直接公转私给经办人吗？填写好相应的费用报销单。 3.1000元以下的零星开支，没有发票，可以公转私转给经办人吗？需要填写费用报销单吗？ 4.出纳领取备用金可以直接用单位结算卡去银行取吗？用现金支票太麻烦。需要填写备用金申请单吗？ 5.现在现金支付太少，备用金取出来后，可以存在出纳的个人账户上使用吗？ 6.出纳去购买的办公用品，填写费用报销单时 经办人和出纳的签名处，都写出纳的姓名可以吗？ 请老师分项一样解答指导，谢谢

1.是不是所有费用都有费用报销单？比如日常开支、采购、工资、大额材料款、支出工程款等。 2.日常费用报销单的附件资料是不是都要收齐？发票、销售清单、银行回单，如果5张日常费用报销单只有 一张银行回单怎么办？ 3.日常费用报销单的日期是填实际购买日期还是发票上的日期还是填写当天的日期？ 4.老板打电话喊转账的日常开支，报销人是老板还是出纳？出纳签报销人，然后公转私到自己的账上合适吗？ 5.我们的支出没有取备用金，全部通过网银公转公、公转私支出，这样可以吗? 6.全部支出通过公司网银转账，那么日常费用报销单上是盖银行付讫还是现金付讫章?盖在日常费用报销单的哪个位置? 麻烦老师一一对应的帮忙解答，万分感谢。

谢总，像这种日常的各种费用的报销，我们走正规的流程，为了规避我们的税务风险，就是凡是可以提前要钱的，走钉钉流程，我们把钱从公卡里转到员工的私人卡里，提前跟他们说好，像我们超市的每个月可以确定的固定费用，我们就这么做，另外，我们再取点现金出来，设置一个库存现金的账户，像过磅啥的钱，要的话，可以提前给几百，这样子来，操作，不是说，要用钱，就直接要了，你转了，不要频繁从公转钱到你私卡里，我这样子说，可以吗？规范吗？