您好，采购原材料经常是预付款，十天左右到货（到货可能会数量不足），另外仓库入库也不及时（入库单和采购订单不是一一对应，可能几个采购订单对应一个入库单），因此经常造成应付账款的余额在借方（可能是到货数量不足或者是仓库忘记入库），遇到这种情况是应该财务去一笔一笔的找出是哪次到货数量不足以及每个品种缺货金额吗？或者是应该财务跟踪每个订单到货情况吗？

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