公司员工借款做备用金，当月未报销借条做在当月凭证，等下个月员工报销时借条不归还了，是不是要打个收据给员工？有的会计说借条原始单据还给员工，把借条复印件装订在当月凭证里？正规做法是怎样的，老师？

您好！这个没有规定必须怎么做，只要有对应的单据来证明就可以，所以上面2种方法都可以的。

2020-09-11

你好，分录可以的，

2019-08-22

你好，可以将生产领料单，外购入库单，销售出库单编制汇总凭证，然后用汇总凭证录入记账凭证就可以

2020-08-25

1.确认报销款项：首先，确认公司公户已经收到的报销款项金额，确保与工伤认定中心核对的金额一致。 2.与员工沟通：与员工沟通，解释报销款项的到账情况，并说明公司计划将这笔款项支付给他/她，以补偿之前垫付的住院费用。 3.制作付款凭证：虽然您没有住院记录的原始凭证复印件，但您可以制作一份内部付款凭证。这个凭证应包括以下信息：日期付款人（公司名称）收款人（员工姓名）付款金额付款事由（明确为工伤住院费用报销）相关部门负责人签字或盖章 4.员工确认与收条：请员工在付款凭证上签字确认收到款项，并可以出具一份收条作为附件。收条应包含以下内容：收款人姓名收款日期收到款项的金额收款事由（明确为工伤住院费用报销）收款人签字 5.会计处理：将报销款项从公司公户转入员工个人账户或现金支付给员工。在公司账簿中记录该笔支出，作为工伤费用的支付。将付款凭证和收条作为附件，附在相应的会计凭证后面。 6.其他注意事项：由于您已经将住院记录的原始凭证交给了工伤认定中心，确保工伤认定中心已经妥善保管这些文件，并在需要时能够提供相关证明。

2024-05-24

这种处理方法可行。从财务处理看，符合权责发生制，便于管理账目。从实际操作讲，能分散工作压力，提高财务效率。但要注意定期核对清理 “其他应付账款 - 员工报销待付款” 科目，确保金额与未付款报销单据一致。

2025-02-11