老师好！ 采购商品，有1、先付款，次月拿到发票；2、先拿到发票，次月拿到发票；3、当月付款当月拿到发票；三种情况，1、2的辅助核算，都会过一下采购商品的单位。 3需要过吗？

不太明白，是三种情况，都需要过一下这个单位吗？ 当月付款当月拿到发票的，也需要过吗？不能直接进费用吗？

是的，这个对应经常有合作，实务中一般是建议过下，这个后续查合计合作多少，这样方便点，要是说合作一次后续没有，那这个可以不用过，

那问题延伸一下，如果想查下某位员工报销了多少钱的话，平时的账务处理，那样最简便，难道所有报销都要过一下员工吗？

是的 ，这个可以先挂其他应付款员工这样

这个工作量有点翻倍哦，有其他简便的方法吗？

有你这个可以Excel去登记，想查下某位员工报销了多少钱 你平时可以Excel去登记，

不过这个我建议还是软件做比较好，这样也可以权责发生制做账，工作量有点翻倍 不会，多一个分录而已 ，多2行，

你这个对应可以设置辅助核算 按员工分类，

就是每个费用科目，都设一个辅助核算，按员工分类？

这个对应是往来设置辅助核算啊，费用不设置啊

借xx费用 贷其他应付款-xx员工

其他应付款设辅助核算，是吧？