法人借备用金，用于经营零星支出，但是没有发票，这种应该怎么办，年底要按分红交个税吗

1.核实款项性质：首先，确保这些款项的性质是明确的。如果银行转账给法人备注为备用金，但实际上为分红，那么公司需要明确这些款项的真实用途，以便进行正确的会计处理。 2.完善凭证管理：对于没有发票或单据的款项，公司应尽可能完善凭证管理。可以考虑收集其他相关证据来证明款项的真实性和合法性，例如合同、协议、内部审批文件等。这些凭证可以作为公司年底汇算清缴时的依据。 3.调整会计处理：对于长期挂账的其他应收款，公司应根据实际情况进行调整。如果款项确实为分红，但之前以备用金形式挂账，那么公司应将这些款项从其他应收款中调出，并计入相应的股东权益账户。 4.税务处理：在年底汇算清缴时，如果公司无法提供足够的发票或单据来证明某些款项的合法性和真实性，那么可能需要面临税务调整的风险。公司应提前与税务部门沟通，了解相关政策和规定，并尽可能提供足够的证据来支持自己的税务处理。 5.内部控制加强：为了避免类似情况再次发生，公司应加强内部控制，确保所有款项的支付和记账都有充分的凭证支持。同时，公司应建立完善的审批制度和流程，确保所有款项的支付都经过合法、合规的审批程序

2024-05-13

快账用户8462 追问 2021-11-01 10:31

法人都从对公直接来的，他把对公钱直接提到私户了，这种怎么办

齐红老师解答 2021-11-01 10:32

法人可以从公账提备用金的，没事，只是如果全都走公账话，没开票，要交税的，要不会有税务风险。

快账用户8462 追问 2021-11-01 10:33

我的意思就是现在没有发票来冲备用金，我得交什么税呢

齐红老师解答 2021-11-01 10:35

同学，不需要冲备用金的，要交增值税和企业所得税，你和老板说下，没票的尽理不要走公账。

快账用户8462 追问 2021-11-01 10:40

那老师，我们这个行业前期需要投入大量资金，然后法人这方面意识很淡薄，我就觉得公司的钱就是他的，他提备用金提的很随意，现在前期投入的钱都是用法人提出来的备用金，但是开不出发票，这种情况税务查账的话得怎么办呢

快账用户8462 追问 2021-11-01 10:42

老师，小规模企业法人借备用金年底是需要还的吧

齐红老师解答 2021-11-01 10:55

按时报税，税务一般不会查账，只是提的太多了，银行会冻结。备用金本来就是用来做公司的开销的，要用发票来冲掉，不需要还的。你可以做点工资，用来冲备用金，一个月做七八个人的工资。

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