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老师,我们公司很多跑业务的,存在公车私用的问题,那么,从会计角度讲,我应该怎么操作这个流程啊?

2021-12-20 13:24
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2021-12-20 13:24

你好!合理处理的话,需要签订有偿的租赁协议。

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快账用户9086 追问 2021-12-20 13:41

签了有偿租赁协议之后,还会有什么税务风险吗?

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齐红老师 解答 2021-12-20 13:41

你好,让对方提供发票就没有什么风险了,主要是实际业务。

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快账用户9086 追问 2021-12-20 13:45

您说的发票是指着油费,还有修车的各种发票吗?

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齐红老师 解答 2021-12-20 13:45

你好,所有报销费用的发票。

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快账用户9086 追问 2021-12-20 13:48

也就是说用个人车辆产生的费用要报销,就要提供发票,实报实销?

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齐红老师 解答 2021-12-20 13:49

你好,是的,可以这样理解。

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快账用户9086 追问 2021-12-20 19:28

老师,这毕竟是私人车辆,私车公用的过程中会不会有这种风险:税局会以为应该以货币形式发放给员工的补贴,以报销的方式发放了,这样无论是个人所得税还是企业所得税,都要有偷逃的嫌疑?

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齐红老师 解答 2021-12-20 19:34

你好,你们有有偿的租赁协议就可以。

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快账用户9086 追问 2021-12-20 19:36

那每年租车费用是多少钱合适啊?

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快账用户9086 追问 2021-12-20 19:36

包括车检费用啊,交强险这些谁来交,都可以在协议中写明吗?

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齐红老师 解答 2021-12-20 19:38

你好,第一签有偿的租赁协议价格的话参考你们当地租车公司同类车辆的价格。第二,在有偿租赁合同里,可以注明车辆的费用由企业承担。

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快账用户9086 追问 2021-12-20 19:43

然后将租金支付给司机的时候,他要给公司开发票吗?

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齐红老师 解答 2021-12-20 19:43

你好,如果租金每月超过800的话最好是开发票。

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快账用户9086 追问 2021-12-20 19:45

800这个数是有什么依据吗?

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齐红老师 解答 2021-12-20 19:51

你好,800人以上就要交个税。没有明文规定是实际工作中的一个常识吧。

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快账用户9086 追问 2021-12-20 19:57

老这种签协议给租车费的做法也是实践中得出来的呢,还是说有什么明文规定?

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齐红老师 解答 2021-12-20 19:59

你好,税务局查账中得来的经验。

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快账用户9086 追问 2021-12-20 20:11

老师,除了签有偿租赁协议,日常报销费用的时候开发票,那么,日常用车的时候还有什么其他的原始单据需要自己通过表格来记录吗?就好像,会议费用什么的,还有什么签到表会议记录什么的,这一类的需要做什么准备?否则的话,还是有偷逃税的风险吧,税局会说你个人费用和因公产生的费用分不清?老师,这是最后一问了,麻烦您和我说的详细点吧,谢谢!

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齐红老师 解答 2021-12-20 20:13

你好!如果报销的是会议费的话需要你说的那些。加去外地的需要有高速的过路过桥费发票。再就是当地的住宿类发票。

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