老师，您好。11月份我们付了1万元给租房公司（业务租房，租金5K/月），其中5K是订金，5K是押金，当时只有租房合同和收据，没有发票。然后12月份就给了5K的发票，相当于12月的租金。这样我们11月要付款时，业务部应该填写什么单据？然后12月份收到发票时应该怎么填单呢？

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