电子发票归档保存，格式必须是OFD格式吗？我们陕西的开票软件都有，但外地的没有怎么办？有效吗？

你好，只要是电子版的都可以的，格式这个你们自己决定。

2022-12-16

您好，有这个文件的，怕我们丢失了《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》给出了答案。文件明确了数电票报销归档的保存方式：接收方取得数电票报销入账归档的，第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的乘ML格式电子文件。也就是说，企业接收数电票后，无论是否打印归档，都该保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

2024-04-16

你好暂时先不做认证。先不管。找员工他们催及时来报销处理。

2021-01-30

你好，先查看一下发票是什么内容，什么公司开具，记录登记下，催问一下是什么费用，提醒公司经手的人报销。没见到发票也可以入账，也可以等收到发票再入账。收到专票的先保存，专票不一定要本月完成勾选、认证、入账.发票收到保存好即可。

2021-01-30

对的，是的，是这么做的，电子版的需要保存，你们单位在电子税务局，我要办税，税收数字账户，在这里面可以查到收到的发票，然后你自己把它打印出来就可以打自己保存好了，电子版的。最好是备注好了，一般是备注发票类型，发票号码。到时候你找的时候也好找。

2023-03-29

齐红老师解答 2022-12-16 20:13

给你开电子版吗？只要给你发过电子版的来就行。

快账用户9081 追问 2022-12-16 20:17

我看了一下财会2020(06)号说是要用OFD格式存档，对方提供的是二维码识别下载

齐红老师解答 2022-12-16 20:19

你只要有电子版的，你就能把它转换成这个格式的

快账用户9081 追问 2022-12-16 20:19

首页电子发票OFD版式文件与PDF预览版之于电子发票区别1：使用用途: OFD版式文件可作为报销入账归档的电子凭证； PDF预览版仅供纳税人预览使用，不作为有效的报销入账归档的电子凭证。区别2：查验功能 OFD版式文件支持通过“增值税电子发票版式文件阅读器”查阅、验证发票监制章和电子签名有效性； PDF预览版不支持通过“增值税电子发票版式文件阅读器”查阅、验证发票监制章和电子签名的有效性。结合《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的规定内容，企业日常应保存电子发票的“OFD版式文件”来电子发票报销入账归档的需要。

快账用户9081 追问 2022-12-16 20:20

这个是我们自己转换还是？PDF查看器里有转换的吗？没有找到

快账用户9081 追问 2022-12-16 20:23

您看下哪个？

齐红老师解答 2022-12-16 20:26

打开电脑上的PDF转换工具使用特色转换栏目中的，OFD转换功能

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