电子发票归档保存，格式必须是OFD格式吗？我们陕西的开票软件都有，但外地的没有怎么办？有效吗？

你好，只要是电子版的都可以的，格式这个你们自己决定。

2022-12-16

您好，有这个文件的，怕我们丢失了《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》给出了答案。文件明确了数电票报销归档的保存方式：接收方取得数电票报销入账归档的，第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的乘ML格式电子文件。也就是说，企业接收数电票后，无论是否打印归档，都该保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

2024-04-16

对的，是的，是这么做的，电子版的需要保存，你们单位在电子税务局，我要办税，税收数字账户，在这里面可以查到收到的发票，然后你自己把它打印出来就可以打自己保存好了，电子版的。最好是备注好了，一般是备注发票类型，发票号码。到时候你找的时候也好找。

2023-03-29

建议改报关单（避免合规风险），暂不改的话发票开 CIF 总价（备注运保费），按 FOB 价（总价 - 运保费）确认收入，留存差异说明。

2025-11-07

你好，首先就是要在以后的支出中，报销单都开具公司抬头的发票，根据发票从公户报销之前的可以先根据代理公司的科目余额等做起初

2024-02-29

齐红老师解答 2022-12-16 20:13

给你开电子版吗？只要给你发过电子版的来就行。

快账用户9081 追问 2022-12-16 20:17

我看了一下财会2020(06)号说是要用OFD格式存档，对方提供的是二维码识别下载

齐红老师解答 2022-12-16 20:19

你只要有电子版的，你就能把它转换成这个格式的

快账用户9081 追问 2022-12-16 20:19

首页电子发票OFD版式文件与PDF预览版之于电子发票区别1：使用用途: OFD版式文件可作为报销入账归档的电子凭证； PDF预览版仅供纳税人预览使用，不作为有效的报销入账归档的电子凭证。区别2：查验功能 OFD版式文件支持通过“增值税电子发票版式文件阅读器”查阅、验证发票监制章和电子签名有效性； PDF预览版不支持通过“增值税电子发票版式文件阅读器”查阅、验证发票监制章和电子签名的有效性。结合《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的规定内容，企业日常应保存电子发票的“OFD版式文件”来电子发票报销入账归档的需要。

快账用户9081 追问 2022-12-16 20:20

这个是我们自己转换还是？PDF查看器里有转换的吗？没有找到

快账用户9081 追问 2022-12-16 20:23

您看下哪个？

齐红老师解答 2022-12-16 20:26

打开电脑上的PDF转换工具使用特色转换栏目中的，OFD转换功能

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