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老师,收到的电子发票都一定要存档电子版吗?需要存哪个格式?pdf还是别的,如果需要之前的都没有存怎么办

2024-04-16 19:10
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-04-16 19:12

您好,有这个文件的,怕我们丢失了 《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》给出了答案。文件明确了数电票报销归档的保存方式: 接收方取得数电票报销入账归档的, 第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。 第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的乘ML格式电子文件。 也就是说,企业接收数电票后,无论是否打印归档,都该保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

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快账用户1757 追问 2024-04-16 19:16

老师,我看到电子税务局上可以查询别人开给我们的发票,有些可以下载有些只能预览,预览的没有电子章,像这种情况也需要另外存档xml文件吗?因为基本上对方都很少会发xml格式的文件给我们

老师,我看到电子税务局上可以查询别人开给我们的发票,有些可以下载有些只能预览,预览的没有电子章,像这种情况也需要另外存档xml文件吗?因为基本上对方都很少会发xml格式的文件给我们
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齐红老师 解答 2024-04-16 19:19

您好,保存下来当然好,以后方便查看嘛

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您好,有这个文件的,怕我们丢失了 《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》给出了答案。文件明确了数电票报销归档的保存方式: 接收方取得数电票报销入账归档的, 第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。 第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的乘ML格式电子文件。 也就是说,企业接收数电票后,无论是否打印归档,都该保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
2024-04-16
需要联系对方,发送OFD格式源文件
2023-06-07
同学,你好,你用WPS一般都可以转换成PDF版
2023-06-15
你好,可以咨询下对方,重新发来。
2020-11-29
你保存的时候选择对应的格式就可以
2022-08-24
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