演示账套

想把公司的水电费、房租、油费等等费用，分摊到相应的部门和人数，请问怎么进行分摊呀？有什么要求或限制么

2023-01-15 22:36

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2023-01-15 22:47

首先，关于分摊公司的水电费、房租、油费等费用的问题，我们的要求和限制有：1.要求按照实际使用量分摊，即按照每个部门、每个员工的消费量进行分摊；2.要求分摊的金额数记录清楚；3.每个人消费金额不能低于预定最低消费额度；4.所有分摊的费用都需要有证明材料作为支撑。

其次，对于分摊要求，我们可以采用一些软件或模板来实现。我们需要先把费用分类，如按部门、按地域、按时间等；然后根据实际情况制定一个分摊的比例；最后按照制定的分摊比例最终将费用分给相关部门或员工。

最后，也可以通过全面预算来实现每月（或每季度）费用分摊。在预算开始之前，需要先收集各部门和员工实际消费情况，然后按照实际消费额度和费用趋势，定出月（季度）预算，分摊费用至部门和员工，及时跟踪收支情况。

总之，要实现公司水电费、房租、油费等费用的分摊，就需要根据公司的实际操作情况，结合实际使用量和消费趋势，按月/季度预算，最终细化费用分摊至部门和员工。

拓展知识：除了固定费用外，企业还要控制可变成本，企业可变成本分摊主要包括间接费用、人工费用、外部服务费用、原材料以及能源等，而可变成本的分摊可以按比例分摊，也可以按实际用量分摊，可令各部门费用有度，可有效降低企业成本，提高经济效益。