演示账套

老师，我想请教一下，做负数凭证和做相反凭证，有什么不一样？查账的时候哪里会显示不一样呢？

2023-01-20 13:22

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2023-01-20 13:34

「负数凭证」和「相反凭证」尽管听起来像是相同的东西，但实际上它们是有所不同的，主要表现在分录、凭证数字和查账结果上。

负数凭证是指在凭证中存在负数金额的凭证，这种凭证的实际功能是将一笔负数金额的收入或者支出分成多条分录，使分录的金额均为正数，这样就可以有效地记录下负数金额的收支情况。查账时，会显示凭证里新增了多条分录，并且凭证号一样，少了负数金额，多了正数金额，收入、支出合计不变。

相反凭证是指将已存在的有效凭证里的收入金额和支出金额相互反向的产生一张完全相反的凭证，但这种凭证的金额全部都为正数，查账时，会显示凭证里新增了多条分录，并且凭证号一样，反转了收入、支出的金额，但收入、支出合计不变，这也是所有会计凭证一定要符合李嘉图定理的原因。

总之，负数凭证和相反凭证有所不同，尤其在查账结果上会显示不一样，负数凭证查账时少了负数金额，多了正数金额，而相反凭证查账时会反转收入、支出的金额，但收入、支出合计不变。

拓展知识：会计账务中经常使用负数凭证和相反凭证，但是当有违反会计规则的凭证出现时，一定要及时纠正，以免影响账务的准确性。