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老师,请问供应商发过来的询证函因双方入账时间有差,所以我司账上金额跟对方有差异,这种情况应该怎么盖章呢?盖相符还是不相符?

2023-01-30 08:20
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-01-30 08:27

应该盖章“不相符”,因为双方入账时间有差,我司账上金额跟对方有差异,此时,询证函中的信息跟实际金额不一致,从而产生了不相符的情况,盖章不相符是正确的。
拓展知识:
询证函又叫审计函,是企业为查证实际发生情况,审验账务事项而发出、收到的书函,它是审计工作的重要凭证,属于企业的重要资料,是审计的依据,它的准确性和一致性对审计结论是有决定性作用的。

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同学你好 这个可以盖章的
2023-02-07
一、这种情况有办法核对,但会比较复杂和耗时。 二、需要让同事提供以下资料: 所有供应商的合同,明确双方的权利义务、结算方式等。 能找到的尽量完整的对账单,包括近几年的(即使不完整也比没有好)。 自购面料抵货款的相关记录,如面料采购记录、抵货款的审批记录等。 预付款和尾款支付的记录,包括银行流水、付款申请单等。 商品部管理供应商货款的相关记录,如预付款取消抵扣其他货款的记录、商品部内部的登记明细(尽量补充完善)。 零星购买的相关记录,如入库单、预付款支付凭证等。 三、核对步骤如下: 整理账套内应付账款明细,按供应商分别列出期初余额、本期发生额(包括采购、付款、抵账等)、期末余额。 对于月结的供应商: 与提供的对账单进行核对,先核对近期的对账单,确保金额、业务内容一致。 对于找不到对账单的年份,通过查找相关的采购订单、入库单、付款凭证等原始凭证,尝试还原业务情况,确定应付账款金额。 关注自购面料抵货款的情况,核实面料采购成本和抵账金额是否准确,调整应付账款余额。 对于预付 %2B 尾款结账的供应商: 整理预付款支付记录和尾款支付记录,与账套内的发生额进行核对。 核实预付款取消抵扣其他货款的情况,确保调整正确。 对于没有对账单的情况,与商品部沟通,了解业务情况,尽量通过采购订单、入库单、商品部的沟通记录等确定应付账款余额。 对于零星购买的供应商: 整理零星购买的入库单、预付款支付凭证和未付款的记录。 与账套内的发生额进行核对,确定应付账款余额。 在核对过程中,对于发现的差异要及时记录并分析原因,可能的原因包括原始凭证缺失、记账错误、业务理解不一致等。 根据差异原因,与相关部门和人员沟通,寻找解决方案,调整账套内的应付账款余额,使其尽可能接近实际余额
2024-11-07
一、整理现有资料,重新核对 详细说明核对过程 准备一份详细的报告,将你核对往来账款的整个过程清晰地罗列出来。包括你从对方获取明细账的时间、你核对的方法(如逐笔按照原始单据和凭证号核对)、你发现差异的具体情况等。 在报告中,附上你扫描拍照的对方有而你公司没有的承兑凭证,以直观地展示差异所在。 重新检查自己的工作 虽然你已经很认真地核对了,但为了让老板信服,你可以再次检查自己的工作。查看是否存在遗漏或者误判的情况。例如,是否有记账错误,或者某些承兑汇票在你公司的账务处理中被记录在了其他科目下。 二、与老板沟通,解释情况 专业角度解释 找一个合适的时间,与老板进行一对一的沟通。从专业的角度向老板解释会计核算的原理和你核对工作的严谨性。说明你是按照会计规范和实际的原始单据进行核对的,不存在偏向对方的情况。 用通俗易懂的语言向老板解释承兑汇票在账务处理中的重要性,以及为什么这些差异会导致双方数据的不一致。例如,承兑汇票的收付会直接影响应收账款和应付账款的余额。 提出解决方案 在沟通中,除了解释问题,还可以提出一些可能的解决方案。比如,建议对公司过去几年的账务进行更深入的审计,查看是否存在其他潜在的账务处理问题。或者与供应商协商,看是否能够找到更早期的交易记录来进一步核实这些承兑汇票的情况。 三、寻求第三方帮助 内部审计或财务专家 如果老板仍然不相信你的工作,你可以建议公司引入内部审计人员或者外部财务专家来重新核对往来账款。这些专业人员的介入可以增加核对结果的可信度,同时也能让老板放心。 与供应商进一步沟通 你还可以在获得老板同意的情况下,与供应商的财务人员再次沟通。看是否能够从他们那边获取更多关于这些承兑汇票的信息,例如当时的交易背景、相关人员的联系方式等,以便进一步核实情况。
2024-11-28
同学你好 问题不完整
2023-11-30
1.首先,将重复的发票从原来的凭证中冲销,即制作一张与原来凭证借贷方向相反的分录。借方为“银行存款”,金额为263元;贷方为“应交税费-进项税”,金额为7.84元;贷方为“销售费用-差旅费”,金额为255.16元。 2.其次,根据新的发票重新制作一张凭证。借方为“应交税费-进项税”,金额为7.84元;贷方为“银行存款”,金额为7.84元。
2023-09-13
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