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员工申请备用金出差,先借了3000,回来后没有及时核销,然后又借了5000,回来后核销完之后是公司给他们1000多块钱,这是两个项目的备用金, 然后财务直接把这两笔备用金弄一块了,总体给了他们1000多块钱,像这种情况的话怎么记账?

2023-06-07 23:21
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2023-06-07 23:30

借其他应收款a项目 贷银行存款3000 借其他应收款b项目 贷银行存款5000 借工程施工a项目 工程施工b项目 贷其他应收款a项目 其他应收款b项目 银行存款1000

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2023-06-07
你好;   是的。 支付 借其他应收款 -某员工贷银行存款 ;   报销  :借 管理费用等   贷其他应收款-某员工   
2022-03-10
同学你好 没有发票就先做往来
2022-12-06
1.备用金管理不规范:公司没有明确的备用金制度,导致备用金的使用和管理缺乏明确的指导和规范。备用金长期保持固定金额,且只在年底清理,这增加了资金被滥用的风险。 2.“小金库”问题:除了备用金外,还存在其他来源的资金,如团队奖励、罚款、废品出售款等,这些资金未纳入公司正规财务管理体系,形成了“小金库”,违反了公司财务纪律和相关法规。 3.公私不分:在对外招待费用方面,存在公私不分的情况,这可能导致公司资金被滥用或挪用,损害公司利益。 4.账目真实性存疑:虽然账目看似清晰,但备用金和“小金库”的存在使得账目的真实性受到质疑。可能存在虚假记账、隐瞒真实情况等问题。 采取以下措施: 1.建立规范的备用金制度:明确备用金的申请、使用、报销和清理流程,确保备用金的使用和管理符合公司规定和法律法规。 2.清理“小金库”:将“小金库”中的资金纳入公司正规财务管理体系,确保所有资金都受到有效监控和管理。同时,对“小金库”的来源和去向进行彻底调查,查明是否存在违法违规行为。 3.加强公私分明:对于对外招待等费用,应明确区分公私支出,确保公司资金不被滥用或挪用。 4.加强审计和监督:定期对公司的财务账目进行审计和检查,确保账目的真实性和合规性。同时,加强内部监督,建立举报机制,鼓励员工积极举报财务违规行为。 5.追究责任:对于发现的财务违规行为,应依法依规追究相关人员的责任,以儆效尤,确保公司财务管理的规范化和透明化。
2024-04-17
你好,首先就是要在以后的支出中,报销单都开具公司抬头的发票,根据发票从公户报销 之前的可以先根据代理公司的科目余额等做起初
2024-02-29
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