演示账套

我们公司是生产制造业，有个员工是工伤现在要离职了，但是他之前从公司借了4w的借款还未偿还，但是他工伤期间住院拿药餐费车票产生的费用有7w且提供了合理的发票，他现在想要报销这些钱，但是财务经理和我说先不实际付给他钱，先入账，不付钱的话我应该怎么入账呢，怎么做分录合适后期实际付给他报销款的话又应该怎么做分录呢

2023-09-12 17:08

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2023-09-12 17:09

首先，你需要明确这个员工的具体借款和报销金额，以及公司具体的财务政策。假设公司规定员工借款需在离职前还清，员工的借款为40000元，而他的医疗费用为70000元，公司同意报销这些费用。首先，员工离职时，他的借款尚未偿还，因此应将这笔借款记为应付账款。同时，员工的医疗费用（70000元）应记为公司的费用。以下是入账的会计分录： 1.员工借款尚未偿还的部分：借：应付账款 40000 贷：其他应收款 - 员工姓名 40000 2.员工的医疗费用：借：管理费用 - 员工医疗费用 70000 贷：其他应付款 - 员工姓名 70000 当公司实际支付报销款时，应做以下分录：借：其他应付款 - 员工姓名 70000 贷：银行存款 70000 这样，你就可以按照公司的财务政策入账，并在实际支付报销款时进行相应的会计处理。请注意，这只是一种可能的解决方案，具体的处理方式可能因公司的具体情况而异。