演示账套

老师，上个月发生了一笔费用已经入账，因为金额小当时没有开发票后面一起开，发票和这个月的费用开一起了，我现在怎么处理合适？是把这个发票复印一下放在上月的费用中吗

2023-09-20 17:15

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

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2023-09-20 17:15

你好；你把发票原件附在上月去；之后的费用用发票复印件

快账用户1058 追问 2023-09-20 17:19

电子发票不存在原件，老师，这种处理是不是不太合适？像这种金额小的前面又报销了，下个月一起补开发票的怎么处理合适

齐红老师解答 2023-09-20 17:20

你好；电子发票你要下载XML格式来保存哈；下载保存归档；然后打印出来做；那就不用哈

快账用户1058 追问 2023-09-20 17:27

老师，为什么一定要下这个格式，人家直接把发票发给我们了，我们彩打的，就是这种的

快账用户1058 追问 2023-09-20 17:28

直接再打印一张放在上个月凭证里可以不？

齐红老师解答 2023-09-20 17:32

保存xml格式；是税务局出了文件强制性要求的；你保存好哈；这个是打印出来的PDF或者pfd格式的（数电发票共有3种格式：OFD、PDF、XML。）OFD是报销入账归档的电子凭证，并且，其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于，OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代码，记录发票的全部元数据