公司是小规模，在日常业务中，外出办公事会用到员工的车……那是需要跟员工签订租车协议吗？拿加油票报销油补可以吗？还是油补该怎么处理比较合适？

您好，这个的话，短期的不用协议，就是那票报销就行

2023-12-10

您好，根据您的描述，问题回复如下：一般来说，公司可以报销员工因公使用私车产生的过路费和油费，但前提是这些费用必须真实、合理且符合公司的报销规定或者说是标准。这样也是可以在税前扣除的。账务处理根据不同部门的费用计入：管理费用/销售费用-差旅费等科目。虽然员工使用私车为公司出差办事产生的费用可以报销，但为了避免潜在的税务风险和纠纷，公司与员工之间最好签订一份书面协议。这份协议可以明确双方的权利和义务，包括报销的范围、标准、流程以及相关的责任等。以上是您的问题回复，希望能够帮到您。

2024-12-18

你好加油卡是以公司的名义办理还是以个人名义办理来报销？是的。这个就是会涉及福利费的情况。到时涉及个税的

2020-10-15

你好，没有签订租赁合同就得这样做，建议签订租赁合同。

2023-06-13

一、费用入账合理性签订租车协议后，员工车辆用于公司业务，车子产生的合理费用可以入账。月租金 500 元在工资中发放时，应将其并入员工工资薪金所得计算个人所得税，但在公司账务处理上可作为经营费用列支，比如借记 “经营费用 — 租赁费”，贷记 “应付职工薪酬” 等科目。对于开具了公司名称的加油费发票，在符合真实性、合理性和与公司经营业务相关的前提下，可以报销入账。借记 “经营费用 — 加油费” 等科目。二、经营所得申报扣除问题租车费用及相关加油费等在一定条件下可以在经营所得申报中扣除。根据相关规定，个体工商户生产经营活动中，发生的与生产经营活动有关的、合理的费用支出，允许在计算经营所得时扣除。租车费用和加油费等需要有充分的证据证明其与经营活动相关，如租车协议、车辆使用记录、加油费发票等。三、金额上限问题目前并没有明确的金额上限规定。但这些费用的扣除应遵循合理性原则。税务机关在审查时，如果认为某项费用过高或不合理，可能会进行调整。比如加油费应与公司业务量、车辆使用情况相匹配。如果加油费金额明显超出正常范围，可能会引起税务机关的关注。

2024-11-04

快账用户7343 追问 2023-12-10 14:38

在报销单上直接写加油费就可以了？写油补的话是不是就得计入工资里算个税了？

齐红老师解答 2023-12-10 14:39

嗯对，油补就必须算个税

快账用户7343 追问 2023-12-10 14:41

那按油票报销，有没有什么风险？比如经常会用到私人的车外出，偶尔出差，那是不是得签协议，写明白据实报销，可以吗？

齐红老师解答 2023-12-10 14:41

对，但是一个月，尽量不要500块钱以上的金额

快账用户7343 追问 2023-12-10 14:43

那是约定租金好呢？还是写明拿油票报好呢？

齐红老师解答 2023-12-10 14:44

租金的话，你要个人去开票，这个还容易产生个税

快账用户7343 追问 2023-12-10 14:46

那就是实报实销？那油补按公里数多的话呢？比如1000，拿油票来报账可以吗？

齐红老师解答 2023-12-10 14:48

嗯对，这个的话，拿到邮票实际报销这比较合适

快账用户7343 追问 2023-12-10 14:48

好的，谢谢老师

不客气的同学，麻烦给一个五星好评吧谢谢您，谢谢了

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