公司是小规模，在日常业务中，外出办公事会用到员工的车……那是需要跟员工签订租车协议吗？拿加油票报销油补可以吗？还是油补该怎么处理比较合适？

您好，这个的话，短期的不用协议，就是那票报销就行

2023-12-10

公司名下的车辆加油可以开专票。只要公司是一般纳税人，且车辆用于生产经营活动，其加油费取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。跟公司签订租车协议的员工的车辆，加油费可以开专票。根据规定，私车公用时，企业与员工签订《车辆租赁合同》，明确租赁期限、租金标准、费用承担范围等，且加油费开具公司抬头的增值税专用发票，是可以抵扣进项税的。一般日常企业中，油票不是不开专票。如果企业是一般纳税人，且加油费用属于可抵扣范围，如公司名下车辆或签订租车协议的员工车辆用于生产经营的加油费，是应该开具专票进行进项税额抵扣的，这样可以降低企业税负。不开专票可能是因为企业是小规模纳税人，或者加油费用属于不可抵扣范围，如用于集体福利或个人消费的加油费。公司车辆加油开具专票，一般不需要在备注栏备注。目前没有政策规定加油费专用发票必须在备注栏进行备注才能抵扣或报销，除非企业有内部管理要求进行区分。

2025-09-01

您好，根据您的描述，问题回复如下：一般来说，公司可以报销员工因公使用私车产生的过路费和油费，但前提是这些费用必须真实、合理且符合公司的报销规定或者说是标准。这样也是可以在税前扣除的。账务处理根据不同部门的费用计入：管理费用/销售费用-差旅费等科目。虽然员工使用私车为公司出差办事产生的费用可以报销，但为了避免潜在的税务风险和纠纷，公司与员工之间最好签订一份书面协议。这份协议可以明确双方的权利和义务，包括报销的范围、标准、流程以及相关的责任等。以上是您的问题回复，希望能够帮到您。

2024-12-18

你好加油卡是以公司的名义办理还是以个人名义办理来报销？是的。这个就是会涉及福利费的情况。到时涉及个税的

2020-10-15

你好，没有签订租赁合同就得这样做，建议签订租赁合同。

2023-06-13

快账用户7343 追问 2023-12-10 14:38

在报销单上直接写加油费就可以了？写油补的话是不是就得计入工资里算个税了？

齐红老师解答 2023-12-10 14:39

嗯对，油补就必须算个税

快账用户7343 追问 2023-12-10 14:41

那按油票报销，有没有什么风险？比如经常会用到私人的车外出，偶尔出差，那是不是得签协议，写明白据实报销，可以吗？

齐红老师解答 2023-12-10 14:41

对，但是一个月，尽量不要500块钱以上的金额

快账用户7343 追问 2023-12-10 14:43

那是约定租金好呢？还是写明拿油票报好呢？

齐红老师解答 2023-12-10 14:44

租金的话，你要个人去开票，这个还容易产生个税

快账用户7343 追问 2023-12-10 14:46

那就是实报实销？那油补按公里数多的话呢？比如1000，拿油票来报账可以吗？

齐红老师解答 2023-12-10 14:48

嗯对，这个的话，拿到邮票实际报销这比较合适

快账用户7343 追问 2023-12-10 14:48

好的，谢谢老师

不客气的同学，麻烦给一个五星好评吧谢谢您，谢谢了

领取会员

在线提问累计解决68456个问题

亲爱的学员你好，我是来自快账的齐红老师，很高兴为你服务，请问有什么可以帮助你的吗？

您的问题已提交成功，老师正在解答~

微信扫描下方的小程序码，可方便地进行更多提问！

公司是小规模，在日常业务中，外出办公事会用到员工的车……那是需要跟员工签订租车协议吗？拿加油票报销油补可以吗？还是油补该怎么处理比较合适？

热门问答 更多>

产品中心

帮助中心

内容社区

关于我们

领取会员

在线提问累计解决68456个问题

亲爱的学员你好，我是来自快账的齐红老师，很高兴为你服务，请问有什么可以帮助你的吗？

已经收到您的问题，请填写手机号，解答成功后可以快速查看答案。

您的问题已提交成功，老师正在解答~

微信扫描下方的小程序码，可方便地进行更多提问！

注册

热门问答更多>