一家学校的二级门诊，每年会和物业签订物业合同，本单位的维修都是由物业公司来负责的，因为维修的项目比较急，所以物业就自行采购了配件进行修缮，但是这个配件开的票销售商是第三方单位，然后是购买方是写的我们单位的名字，但是报销因为是物业公司代垫的费用，所以说报销单写的是物业公司的名字，我们单位经常会出现这样的情况，这应该怎么来办理财务的报销手续呢？

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