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老师好,几年以前 员工个人为公司垫付了一笔货款100万,后面退了50万,但是对方钱一直没打过来,最近通过司法手续拿到了50万,是打给公司的,公司是不是只要把50万在打给员工就可以了

2024-08-14 12:44
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-08-14 12:47

一般情况下,公司将收到的 50 万打给员工是合理的处理方式,但还需要考虑以下一些因素和步骤: 一、核实垫付事实和相关凭证 检查员工当时垫付货款的相关证据,如付款凭证(银行转账记录、支票存根等)、与货款相关的采购合同或协议、公司内部关于员工垫付的审批记录或说明等。 这是确认员工确实存在垫付行为以及垫付金额的重要依据,确保后续还款的准确性和合理性。 二、内部审批和财务处理流程 员工应向公司提出书面的还款申请,说明垫付货款的情况、退款情况以及现在收到司法追回款项要求公司还款的事宜。 公司内部应按照财务制度和审批流程进行审核,如经过财务部门的确认、相关领导的审批等。 这可以保证公司资金支付的规范和内部控制的有效性。 三、税务影响考虑 如果员工垫付和公司还款跨越了较长时间,需要考虑是否存在税务影响,如利息收入的税务处理等。 如果涉及利息问题,可能需要根据税法规定进行相应的税务申报和处理。 四、账务处理 当初员工垫付时的账务处理: 假设当时未记录垫付事项,应补充记账,例如借:库存商品等(根据采购货物的性质确定科目),贷:其他应付款 - 员工姓名。 收到司法追回的 50 万时: 借:银行存款 50 万,贷:其他应付款 - 员工姓名 50 万。 公司将 50 万打给员工时: 借:其他应付款 - 员工姓名 50 万,贷:银行存款 50 万。

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快账用户4881 追问 2024-08-14 12:59

老师,下面的分录 一借一贷 不是50万 没了 全平了 那银行能对

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齐红老师 解答 2024-08-14 13:01

因为是员工垫付的 相当于你们收回来又给了员工还回去的

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快账用户4881 追问 2024-08-14 13:05

那老师,该月公司银行是收到了50万,照着这上面的做法 50万 一借一贷 没了 那和银行对账单不就少了50万

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齐红老师 解答 2024-08-14 13:16

本来不就是个人垫付的吗?你们欠个人的不是嘛 收到了再给个人是应该的

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快账用户4881 追问 2024-08-14 13:18

对,我忘了还有一张要打款给个人的银行单子

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快账用户4881 追问 2024-08-14 13:20

老师,几年只是是 借 其他应付款-个人 贷 应付账款 现在收到了 是不是 借 银行 贷 其他 个人 借 其他 个人 贷 银行 就可以了

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齐红老师 解答 2024-08-14 13:27

同学你好 对的 是这样的哦

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快账用户4881 追问 2024-08-14 13:27

好的,谢谢老师

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齐红老师 解答 2024-08-14 13:40

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一般情况下,公司将收到的 50 万打给员工是合理的处理方式,但还需要考虑以下一些因素和步骤: 一、核实垫付事实和相关凭证 检查员工当时垫付货款的相关证据,如付款凭证(银行转账记录、支票存根等)、与货款相关的采购合同或协议、公司内部关于员工垫付的审批记录或说明等。 这是确认员工确实存在垫付行为以及垫付金额的重要依据,确保后续还款的准确性和合理性。 二、内部审批和财务处理流程 员工应向公司提出书面的还款申请,说明垫付货款的情况、退款情况以及现在收到司法追回款项要求公司还款的事宜。 公司内部应按照财务制度和审批流程进行审核,如经过财务部门的确认、相关领导的审批等。 这可以保证公司资金支付的规范和内部控制的有效性。 三、税务影响考虑 如果员工垫付和公司还款跨越了较长时间,需要考虑是否存在税务影响,如利息收入的税务处理等。 如果涉及利息问题,可能需要根据税法规定进行相应的税务申报和处理。 四、账务处理 当初员工垫付时的账务处理: 假设当时未记录垫付事项,应补充记账,例如借:库存商品等(根据采购货物的性质确定科目),贷:其他应付款 - 员工姓名。 收到司法追回的 50 万时: 借:银行存款 50 万,贷:其他应付款 - 员工姓名 50 万。 公司将 50 万打给员工时: 借:其他应付款 - 员工姓名 50 万,贷:银行存款 50 万。
2024-08-14
你好,如果实际交易是50万,就需要把多收的款项退回给对方的
2020-10-14
同学你好 需要打借条的
2020-10-10
你好,是的,垫付可以冲他借款
2021-12-14
可以。做账的时候没有通过其他应付款-员工核算,直接贷方银行存款,等于省略掉了员工垫付的这个过程,但是附件上是能看出来的,这样可以的
2023-01-12
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