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老师,公司员工给公司垫钱买东西或者服务,5月开的票,7月才拿票来报销,这种怎么做账?

2024-09-06 13:37
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-09-06 13:40

公司员工垫款后,5月开票,7月报销,做账时先确认费用,借记“管理费用”,贷记“其他应收款”。次月再借记“其他应收款”,贷记“银行存款”或“现金”。这样既合规又清晰。

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快账用户4116 追问 2024-09-06 13:44

5月的票 计入几月账? 现在都7月了,是这个意思

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快账用户4116 追问 2024-09-06 13:47

账都结了,税都报了,才知道他在五月份垫钱还开了票,7月过来报销

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齐红老师 解答 2024-09-06 13:48

5月的票计入7月账。先做费用确认,借管理费用,贷其他应收款。次月报销时,借其他应收款,贷银行存款或现金。

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齐红老师 解答 2024-09-06 13:49

您的理解正确。根据会计准则和财务操作规范,员工在5月垫付的款项,并且有对应的发票,即使在7月才进行报销流程,正确的做法是在7月时进行账务处理。 具体步骤如下: 1. 费用确认:首先,在7月进行费用确认,将垫付款项作为当月发生的费用计入公司的财务报表中。此时,借记“管理费用”科目(或其他适用的费用科目),贷记“其他应收款”科目。这一操作体现了费用的确认原则,即在费用发生时即予以确认。 2. 报销处理:在完成费用确认后,当员工提供发票进行报销时,应当在下个月(假设是8月)进行账务处理。此时,借记“其他应收款”科目(之前已经确认的费用),贷记“银行存款”或“库存现金”科目。这一步骤反映了实际的支付行为,同时也完成了对员工垫付款的结算。 这样做账确保了会计信息的及时性和准确性,符合会计准则的要求。同时,也避免了跨期错误,保证了财务报表的真实反映公司财务状况和经营成果。

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快账用户4116 追问 2024-09-06 13:51

也就是说 虽然是5月垫钱 5月开的票 ,也还是做7月费用入账就行 是吧?

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齐红老师 解答 2024-09-06 13:54

没错,虽然垫款和开票在5月,但费用确认应在7月,按照实际发生时间入账。

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