演示账套

老师，公司车子加油每个月都是员工代垫的款，但是每个月发票先开给我们，都是后面金额累计多点在统一给员工报销，那拿到汽油费发票，我就做的借方：管理费用-汽油费贷：其他应付款-员工姓名这样做可以吗，因为可能要过几个月统一给员工报销汽油费，现在做账需要附一张报销单在发票后面吗

2024-10-18 10:12

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

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2024-10-18 10:14

这样做账没问题，借：管理费用-汽油费，贷：其他应付款-员工姓名。不过最好保留好每次加油的报销单据和发票，以备后续审核。

快账用户5334 追问 2024-10-18 10:17

老师，我这边有发票，因为每个月金额很小，所以要几个月统一给员工报销一次，我现在都是提前拿到发票，因为没有给员工打款，那现在每个月只拿发票做账就可以了吗，还是需要附一个报销单

齐红老师解答 2024-10-18 10:21

您可以先根据发票做账，借：管理费用-汽油费，贷：其他应付款-员工姓名。但建议保留每次加油的报销单据，等实际支付时再附上报销单，以便日后查证。

快账用户5334 追问 2024-10-18 15:46

谢谢老师辛苦了

齐红老师解答 2024-10-18 15:49

不客气，有其他问题随时问我。祝工作顺利！

这样做账没问题，借：管理费用-汽油费，贷：其他应付款-员工姓名。不过最好保留好每次加油的报销单据和发票，以备后续审核。

2024-10-18

员工需要填写报销单

2025-04-08

你好，是的额，你拿到发票是需要入账。他如果没有报销的时候你先不用管也不用报销，你先不用管，也不用报销他。

2025-04-07

您好，报销油费就是签租车协议才合理的，租车后这个车的所有费用（除保险费外）都能入账公司的成本费用了。油卡充值卡用的是公司抬头开发票，不过每次加油也是有车牌号显示的，其实专管员的意思就是我们账上汽油费太多了，好多这样被查的，有公司报的油费计算一下每天上班要从中国开车到美国才能耗用完

2024-06-25

您好请问这个私车是单位员工都在使用然后平时有加油卡充值还有另外的油费发票报销？

2024-06-25

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