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老师您好,我们公司仓储部门一共配备四个岗位,成品仓管,原料仓管,发货员,开具销售出库单开单员,这四个人每个人的分工具体应该什么样好呢?

2025-01-19 11:07
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-01-19 11:15

你好 稍等我给你写一下的

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齐红老师 解答 2025-01-19 11:19

一、成品仓库管理 1.负责制定并执行成品仓库的管理制度和操作规程; 2.负责组织并检查成品仓库的日常运作,确保成品仓库能够按照要求进行正常运营; 3.负责成品仓库的货物进出库管理,包括对货物的分类、计数、整理、上架和出仓等工作; 4.负责编制和维护成品仓库的货物库存清单,及时更新货物进出库信息,确保库存数据的准确性; 5.负责对成品仓库的货物进行质量和数量检查,确保成品质量符合要求,货物数量准确无误; 6.负责制定成品仓库的货物存放和摆放方案,确保仓库内货物摆放整齐 7.负责成品仓库内货物的定期盘点工作,确保库存数据的准确性和货物的安全; 8.负责成品仓库环境的卫生和整洁工作,定期清理仓库内的杂物和垃圾,确保仓库内干净、整洁; 9.负责成品仓库的储位管理,包括货物的归类、分区及储位的标识和管理; 10.负责成品仓库的货物损耗和报废处理,及时上报相关部门并制定相应的整改措施; 11.负责成品仓库的安全管理工作,及时发现并处理安全隐患,确保仓库内安全无事故发生。 成品仓库信息管理 1.负责成品仓库的相关信息管理工作,包括货物进出库信息的录入和整理、库存数据的更新和清理等; 2.负责成品仓库相关信息的统计和分析工作,为企业的决策提供可靠的数据支持; 3.负责仓库管理系统的维护和升级工作,及时排除系统故障并优化系统的使用效能; 4.负责成品仓库信息档案的管理和保管,保证档案的安全和可靠。 发货员 1.负责与供应链部门进行物流协调工作,确保成品仓库的货物进出库、运送和配送 物流工作的顺利进行; 2.负责与交通部门和物流公司对接,协调和安排货物的运输和配送工作,确保货物的及时到达目的地; 3.负责与客户进行沟通和协调工作,了解客户的订单需求,并及时配合供应链部门进行发货安排; 4.负责制定和执行成品仓库的货物的装卸和运输方案,确保货物的安全和无损; 5.负责监督和检查物流操作的过程和效果,及时发现和纠正操作中的不规范行为和问题; 6.负责储备常见物流事故和突发情况的应对措施,确保货物在物流过程中的安全性; 7.负责监控货物的运输过程,及时跟踪货物的位置和状态,保证货物的安全抵达目的地 8.负责制定和执行成品仓库货物的包装规范和标准,确保货物在运输和配送过程中的完整性和安全性,

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齐红老师 解答 2025-01-19 11:21

原材料仓管员 负责仓库日常收.发.存管理工作,确保帐.卡.单.物一致 根据生产单领料出库,完成每天的订单处理,拣货.配货.审核.打包,遵循“先进先出”原则;按照采购入库单数量收料保证生产正常进行 每日原材料明细账目的登记和入库成品的清点; 物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放; 负责每月盘点,做好盘点数据统计工作; 负责仓库安全管理以及物料妥善保管工作;

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齐红老师 解答 2025-01-19 11:22

这个出库单的,你们还需要单独的一个人吗?一般产品的出口单就是销售员,原材料的出库单是生产那边 开完单子之后,签字 有一个制单人在这里面签字,然后领部门领导审核签字。最后,仓库那边拿货再签字。

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快账用户3001 追问 2025-01-19 11:34

我们是代加工制造业,委托方比较多,所以配备了开单员,销售部,分离出去了

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齐红老师 解答 2025-01-19 11:37

‌开具和录入单据‌:开单员负责开具出、入库单据,并将相关信息录入电脑,方便核对账目‌ 他们还需要确保单据的准确性和完整性,包括字迹公正、无涂改,妥善保管各类单据,并按照要求分类连号存放‌ ‌制作和上报报表‌:开单员需要按时制作各类报表并及时上报,协助财务部门完成对账工作‌他们还需要将单据交到财务部相关人员手中,并认真填列单据交接表,确保单据的完整性和准确性‌ ‌接听和处理订单电话‌:开单员需要接听客户及销售员的订单电话,记录重要信息,并根据库存情况督促销售人员及时沟通修改订单计划‌ 还需要对客户订单进行计价并开出发票,联系客户完成汇款‌ ‌库存管理和盘点‌:开单员需要每月进行公司仓库盘存,记录盘存数目并制作盘点报表‌ 还需要协助财务部做好盘点、抽点工作,以提高库存准确度‌ ‌监督和管理‌:开单员需要监督门店报损是否超标,并将监督表格及时上报给领导‌ 他们还需要监督物流部进行及时的产品配送‌ ‌其他职责‌:开单员还需要完成上级领导的工作安排,如调动或加班时无条件服从安排,积极配合完成各项工作任务‌此外,他们还需要熟悉公司价格表、产品定位和相关销售政策,确保客户订单信息畅通,审核订单合理性并及时反馈给客户与市场‌

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快账用户3001 追问 2025-01-19 11:41

好的明白了,谢谢老师哈

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齐红老师 解答 2025-01-19 11:42

不用客气,工作愉快。

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你好 稍等我给你写一下的
2025-01-19
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亲爱的您好,恭喜您打到这么好的工作,我正在写信息,稍等哈
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