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老师晚上好,我是对账供应商的货款,比如说2024年12份给供应商下了采购订单100元的原材料,我在2025年1月15之前核实OK这供应商100元的原材料送货单明细和金额。等于所有供应商对账花开了半个月的时间,确认无误就做应付货款计提。然后供应商开票提供请款资料过来。我想请问正常对账是要多久的。对账太久没法给到全盘抓数据。正常应付月初是要干嘛,或月中干嘛,月底要干嘛。麻烦老师解析一下。

2025-02-20 21:19
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-02-20 21:23

您好,这个对账也用太长时间了,我们有业务系统么,采购明细导出入账,供应商自己也有数据 ,2个表核对很快的哇 月初是把上月没 有完成的账做完,出报表,报税,分录每天做,也不用到月中月末集中处理嘛 每月财务做账流程 , 做完账,看一下银行,存货,固定资产 的余额一定在借方 应付职工薪酬的余额在贷方或余额为0 核对银行 、存货和实物相符 与往来单位对账应付应收,其他应收,其他应付, 每个月能把这些完成,账就很准确了, 然后才是税务申报,最后是财务分析

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快账用户2061 追问 2025-02-20 21:29

我只做到计提这一步,对账是采购部对账,采购对完给到我财务复核,然后我做计提。确认无误就可以让供应商开票了,我想问的是要求采购部对账要多长时间,现在我司的情况是采购对账在每月8号才给到我,然后我又给到出纳就是老板娘做付款登记,那么13号才能确认OK,最晚是15号前

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齐红老师 解答 2025-02-20 21:32

哦哦,这个流程就对了,他们核对到15号不影响我们财务工作的嘛,我们已经暂估(按业务系统数据)了,报表可以先出来

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快账用户2061 追问 2025-02-20 21:37

核对这么慢,我预算2月份的应付货款都不知道多少,所以我想请问可以要求采购对账时间为多少天,或者月初什么时候截止,

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齐红老师 解答 2025-02-20 21:37

您好,这个对账时间要协商,我们公司只给5天时间对账

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快账用户2061 追问 2025-02-20 21:49

然后货款我们是按月结的算,30天/60天/90天/120天。也就是15号财务对账OK后,我们是有系统的点击确认供应商就收到确认信息,然后供应商16号就陆续开票了,然后我们要求供应商开票请款资料截止时间是每月20号前,我们付款时间是统一每月25号付。上述跟对账接的上吗老师。

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齐红老师 解答 2025-02-20 21:51

您好,咱公司还是蛮规范的,都有具体的时间点,跟对账接的上的,供应商对账到13号

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快账用户2061 追问 2025-02-20 22:00

我想说的是,采购对账按老师说的对账5天时间,然后我花一天时间复核,那就花6天,加上老板娘也就是出纳确认签字花1天,那就等于对账花了7天。那我可以等到13号在确认账单吗?就是把该做的工作都做了先。

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齐红老师 解答 2025-02-20 22:05

您好,这是我们对账时间5天,要看咱公司采购能不能配合哦, 对账好了就能确认对账单,不用等到13号嘛

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快账用户2061 追问 2025-02-20 22:10

刚才我算了一下也不影响付款时间,比如供应商货款是3月3号,那我司是每月25日付款。3号要付她,我们也是3月25日才付给她。就是采购对账哪怕是最忙也是5天这样子对吗老师。按照常规的。不管是哪个公司哪个部门负责对账

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齐红老师 解答 2025-02-20 22:12

您好,是的,是这样的,月初几天对账比较忙

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快账用户2061 追问 2025-02-20 22:20

照这么说我们要在10号前对好账为最好?还是8号前?因为我们来回也要时间周转,我是在总部深圳,工厂在广西,那么采购员要通过公司的货车把对账资料给到我。不是在一个地方的共工作的老师。碰上休息日又要等两天才给到我,是这样的情况

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齐红老师 解答 2025-02-20 22:20

哦哦,这个情况当然是越早越好,8号比10号好

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快账用户2061 追问 2025-02-20 22:46

那是肯定,太迟会有哪些影响,请老师讲解一下,我是小白

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齐红老师 解答 2025-02-20 22:54

您好,您太谦虚了,15号之前不是要申报么,这个就是会影响我们进度

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快账用户2061 追问 2025-02-20 23:20

这个不是我做,我也觉得,其他会计不用做进项税负率这些吗?不知道他们怎么操作的

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齐红老师 解答 2025-02-20 23:23

您好,账不假 ,不要按税负率来的,本来进项取得就能抵

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快账用户2061 追问 2025-02-20 23:37

嗯,谢谢老师

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齐红老师 解答 2025-02-20 23:38

 祝2025年:愿您所想,皆您所愿!       希望以上回复能帮助到您,感谢您给我一个五星好评~

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您好,这个对账也用太长时间了,我们有业务系统么,采购明细导出入账,供应商自己也有数据 ,2个表核对很快的哇 月初是把上月没 有完成的账做完,出报表,报税,分录每天做,也不用到月中月末集中处理嘛 每月财务做账流程 , 做完账,看一下银行,存货,固定资产 的余额一定在借方 应付职工薪酬的余额在贷方或余额为0 核对银行 、存货和实物相符 与往来单位对账应付应收,其他应收,其他应付, 每个月能把这些完成,账就很准确了, 然后才是税务申报,最后是财务分析
2025-02-20
一、这种情况有办法核对,但会比较复杂和耗时。 二、需要让同事提供以下资料: 所有供应商的合同,明确双方的权利义务、结算方式等。 能找到的尽量完整的对账单,包括近几年的(即使不完整也比没有好)。 自购面料抵货款的相关记录,如面料采购记录、抵货款的审批记录等。 预付款和尾款支付的记录,包括银行流水、付款申请单等。 商品部管理供应商货款的相关记录,如预付款取消抵扣其他货款的记录、商品部内部的登记明细(尽量补充完善)。 零星购买的相关记录,如入库单、预付款支付凭证等。 三、核对步骤如下: 整理账套内应付账款明细,按供应商分别列出期初余额、本期发生额(包括采购、付款、抵账等)、期末余额。 对于月结的供应商: 与提供的对账单进行核对,先核对近期的对账单,确保金额、业务内容一致。 对于找不到对账单的年份,通过查找相关的采购订单、入库单、付款凭证等原始凭证,尝试还原业务情况,确定应付账款金额。 关注自购面料抵货款的情况,核实面料采购成本和抵账金额是否准确,调整应付账款余额。 对于预付 %2B 尾款结账的供应商: 整理预付款支付记录和尾款支付记录,与账套内的发生额进行核对。 核实预付款取消抵扣其他货款的情况,确保调整正确。 对于没有对账单的情况,与商品部沟通,了解业务情况,尽量通过采购订单、入库单、商品部的沟通记录等确定应付账款余额。 对于零星购买的供应商: 整理零星购买的入库单、预付款支付凭证和未付款的记录。 与账套内的发生额进行核对,确定应付账款余额。 在核对过程中,对于发现的差异要及时记录并分析原因,可能的原因包括原始凭证缺失、记账错误、业务理解不一致等。 根据差异原因,与相关部门和人员沟通,寻找解决方案,调整账套内的应付账款余额,使其尽可能接近实际余额
2024-11-07
同学您好,正在解答
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