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老师麻烦问下,对方是出口外贸企业,就给出这个扣款函,我们这边怎么处理呢?想问下账务处理问题,另外税务需要什么材料呢

老师麻烦问下,对方是出口外贸企业,就给出这个扣款函,我们这边怎么处理呢?想问下账务处理问题,另外税务需要什么材料呢
2025-07-18 14:35
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-18 14:37

一、账务处理 若确认质量问题及扣款: 当年销售: 借:主营业务收入(扣款额 ÷1.13) 借:应交税费 - 应交增值税(销项税额)(扣款额 ÷1.13×13% ) 贷:应收账款 / 银行存款(扣款额 ) 若涉及退货,还需冲成本: 借:库存商品 贷:主营业务成本 以前年度销售(准则要求): 借:以前年度损益调整(扣款额 ÷1.13) 借:应交税费 - 应交增值税(销项税额)(扣款额 ÷1.13×13% ) 贷:应收账款 / 银行存款(扣款额 ) 同时调整所得税(假设 25%): 借:应交税费 - 应交所得税((扣款额 ÷1.13)×25% ) 贷:以前年度损益调整 最后结转: 借:利润分配 - 未分配利润 贷:以前年度损益调整 二、税务材料 需留存 / 准备: 基础凭证:质量扣款函原件、双方确认的质量问题沟通记录(邮件、聊天记录等 )、销售合同及补充协议(含扣款约定 )。 发票材料:若已开票,需按规定开具红字发票,留存红字发票信息表、红字发票原件。 出口佐证:出口报关单、提单、客户反馈质量问题的境外证明(如马来西亚客户的质检报告、函件 )。 检验材料:内部 / 第三方产品质量检验报告(证明货物确有质量问题 )

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快账用户7523 追问 2025-07-18 14:38

对方不让开具红字发票,也不退货

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齐红老师 解答 2025-07-18 14:40

那按折扣来就可以,核心凭证:对方盖章的《质量扣款函》(需明确质量问题、扣款金额 )。 辅助证明: 出口单证:报关单、提单(证明货物出口 ); 沟通记录:与对方确认质量问题的邮件、聊天记录; 检验材料:内部 / 第三方质检报告(证明货物确有质量问题 )。

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快账用户7523 追问 2025-07-18 14:47

这么说吧,我们销售给对方水果,由于质量问题,就要扣10%的款,也不退货,也不让开具红字发票,,我们这边账务处理怎么做,税务核查需要具备哪些资料

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齐红老师 解答 2025-07-18 14:52

就是上面我给你的资料,税局备案

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快账用户7523 追问 2025-07-18 14:52

麻烦老师回复,如果这样,需要冲减收入吗?

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快账用户7523 追问 2025-07-18 14:52

这个是不是国税2011第25号文件呢

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齐红老师 解答 2025-07-18 14:55

这个计入销售折扣要冲减收入

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快账用户7523 追问 2025-07-18 14:56

我刚才咨询税务部门,他们说不冲减收入,做坏账准备处理

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快账用户7523 追问 2025-07-18 14:57

这属于销售折扣吗?这不是商品质量问题,要求扣款吗

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齐红老师 解答 2025-07-18 14:59

那没办法,只能按税局说的来做

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快账用户7523 追问 2025-07-18 15:00

我现在弄不懂了,到底谁对呢

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齐红老师 解答 2025-07-18 15:03

按税局说的来做吧

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