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老师,您好!我家是做童装的,在采购面料业务有两种形式,一种是月结的供应商,这种的就是每个月入库的面料挂账应付账款然后在付款,还有一种面料供应商就是要先付款才能发货,这种分录要如何做,借方做预付账款--现付面料供应商A,贷方做银行存款,月末在根据入库在冲减吗?但是如果这样做的话,月末岂不是要每个现付供应商一一对应去冲减,那样的话工作量太大了,有什么好办法吗

2025-07-22 15:47
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-07-22 15:48

现付供应商分录:付款时借 “应付账款 —— 供应商 A”,贷 “银行存款”;入库时借 “原材料”,贷 “应付账款 —— 供应商 A”(用 “应付账款” 统一核算,不用 “预付账款”,减少科目混乱)。 简化冲减工作量: 给现付订单编唯一编号,入库单标注对应编号,按编号批量匹配付款与入库。 月末按 “供应商入库汇总表” 核对,直接冲减已入库部分,未入库的仍挂 “应付账款” 借方,无需逐笔核对。

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现付供应商分录:付款时借 “应付账款 —— 供应商 A”,贷 “银行存款”;入库时借 “原材料”,贷 “应付账款 —— 供应商 A”(用 “应付账款” 统一核算,不用 “预付账款”,减少科目混乱)。 简化冲减工作量: 给现付订单编唯一编号,入库单标注对应编号,按编号批量匹配付款与入库。 月末按 “供应商入库汇总表” 核对,直接冲减已入库部分,未入库的仍挂 “应付账款” 借方,无需逐笔核对。
2025-07-22
一、关于发票重复入账的判断与处理 1.建立发票台账可以设立一个电子或纸质的发票台账,记录每一张收到的发票的号码、金额、入账日期、对应的业务等关键信息。当进行付款审批时,通过查询台账来确认发票是否已经入账。例如,在台账中可以设置“是否入账”“入账凭证号”等字段,方便快速检索和核对。 2.发票标记在收到发票并入账时,可以在发票上进行标记,比如盖上“已入账”的章或者做一个简单的手写标记。付款时,看到有这样的标记就可以明确发票已经入账,避免重复处理。 二、付款附件资料的优化与完善 1.付款申请单制作规范的付款申请单,详细填写付款的原因、金额、对应的发票号码、供应商名称等信息。由相关业务部门和财务部门进行审批签字,作为付款的主要依据。 2.入库单与验收单保留好货物入库单和验收单,作为货物已经收到的证明。这些单据可以与发票、付款申请单一起作为付款的附件,相互印证业务的真实性。 3.对账单定期与供应商进行对账,获取对账单。对账单可以清晰显示双方的往来款项、发票情况和付款进度,有助于在付款时进行核对。 4.内部审批流程记录记录付款申请在企业内部的审批流程,包括各级审批人员的签字和意见。这可以证明付款经过了必要的内部审核和控制。
2024-08-07
你好 是的这个分录可以
2020-08-21
你好,建议可以用预付账款这个科目,这样区分更直观。 发票没有到,你可以暂估入库 借:库存商品 贷:应付账款-暂估款 这样你后面看明细账就能知道了
2022-04-16
这样做不对,需要一预到底借库存商品200 贷预付账款150, 银行存款50 然后你的预付账款贷方有余额是60,表示你们欠了人家60
2025-07-02
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