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如何解决出口企业在收供应商的发票时做到跟出口名称数量单位一致?企业是贸易公司,每个月购入商品种类很多

2025-08-07 22:42
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-08-07 22:44

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-08-07 22:47

您好,出口贸易公司要确保供应商发票与出口名称数量单位一致,关键是在采购合同中明确要求供应商按出口信息开票,给供应商提供详细的开票模板,安排专人严格审核每张发票,发现不符立即要求重开,同时建立商品信息库和台账管理,定期自查并培训供应商,最好还能用ERP系统自动校验发票与出口单据一致性,这样就能有效避免发票信息不匹配的问题。

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快账用户9836 追问 2025-08-08 06:31

谢谢老师,请问是哪种ERP有这种功能,我们这边是先开了出口发票,然后再供应商开发票,问题一公司出口一个货柜时,里面的货物是50家供应商供货,我如何提供模板给供应商比较合理?

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快账用户9836 追问 2025-08-08 06:34

老师提到的这个,同时建立商品信息库和台账管理,定期自查并培训供应商 有没有模板,

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齐红老师 解答 2025-08-08 06:34

 您好,咱们可以先找个能管进销存的ERP系统,比如金蝶、用友这些,能把出口发票和供应商发票对上号。至于50家供应商的模板,咱先把货柜里所有东西按出口报关单列个总表,然后按每家供应商分好各自该开的货,给每家单独发个Excel模板,上面写清楚品名、数量、单位怎么开,最好再附个说明,告诉他们必须按这个格式开票,不然影响退税,这样大家都能省事。

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齐红老师 解答 2025-08-08 06:36

您好,表格写好您要统计内容就行

您好,表格写好您要统计内容就行
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快账用户9836 追问 2025-08-08 06:40

列个总表就是每个月都需要这样重复做?每个月都需要发给供应商如何开发票?问题三比如金蝶 erp哪个模块有这个把发票和供应商发票对上号的功能

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齐红老师 解答 2025-08-08 06:57

 您好,你先建个商品总清单,把所有出口商品的名称、数量、单位都写清楚,以后每月只改有变化的部分发给供应商就行;开票要求一次性告诉他们,不用月月重复说;金蝶ERP的采购管理模块能自动帮你对发票,把采购单、收货单和供应商发票一比对,对不上的地方会标红提醒,省得你一张张人工去对。

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快账用户9836 追问 2025-08-08 08:10

好的懂了非常谢谢

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快账用户9836 追问 2025-08-08 08:14

还有一个问题,比如商品A,供应商本月分2次送货,数量分别是500个和1600个,我出口的时候开发票是2100个,但是供应商开发票是分两行500个和1600个

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快账用户9836 追问 2025-08-08 08:14

这个有没有问题

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齐红老师 解答 2025-08-08 08:17

 您好,这完全没问题,供应商分两次送货开成两行发票,只要总数加起来对得上就行,出口时你开成一行2100个,税务局和海关都认,不过最好在出口发票上备注一下供应商分批供货,总数量2100个,这样查起来也清楚,省得解释半天。

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 同学您好,很高兴为您解答,请稍等
2025-08-07
如果你是商贸的,你自己做报关单之前或者正在做 你跟你的供应商说下发票怎么开 别让他提前开或者提前开也得沟通好了按你们嗯的要求开
2025-08-07
你好,这个应该不影响的,可以退税
2021-12-11
同学你好,退税的资料要和报关单据的一致,把报关单找出来,按照单据填。
2021-02-23
您好,哪些会不一致,原因?
2023-02-23
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