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老师你好,电商行业发生退货退款,供应商那边扣除一部门产品的折旧费,这个怎么让对方开发票

2025-08-23 08:45
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-08-23 08:46

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-08-23 08:52

您好,在电商退货退款时,供应商扣除折旧费后,应该按实际退款金额开红字发票,比如商品原价100元,扣除20元折旧费后退款80元,就开80元的红字发票,并在备注栏写上含折旧费20元和原发票号码,这样既符合税务规定又能保证账目清晰,记得保存好退货协议和折旧费计算依据,折旧费比例最好别超过商品原价的20%,不同地区可能有特殊规定,提前问清楚当地税务部门更稳妥

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快账用户5818 追问 2025-08-23 09:04

发票供应商已经全额红冲了,货款是扣除折旧费之后已退款

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快账用户5818 追问 2025-08-23 09:05

发票对方是这样开的,你看看行吗

发票对方是这样开的,你看看行吗
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齐红老师 解答 2025-08-23 09:07

 您好,供应商已经全额红冲发票并按扣除折旧费后的金额退款,这种情况下,你只需要让供应商补开一张差额部分的蓝字发票,比如原货款1000元,扣除折旧费200元后退款800元,供应商红冲1000元后,再补开200元的蓝字发票,这样账目就平了,记得在发票备注栏写明补开折旧费部分并附上折旧费计算依据,这样税务检查时也能说清楚

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快账用户5818 追问 2025-08-23 09:09

您看一下上面发的图片,他是在规格型号上面写的折旧费,这样行吗

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齐红老师 解答 2025-08-23 09:12

 您好,从税务合规角度来说,这样开具是不规范的。主要问题在于:项目名称与规格型号混淆,发票上的工业仪表’防爆扬声器’“是商品名称,而KYS-I折旧费写在规格型号栏位,不符合发票填写规范,规格型号应填写商品的规格参数,而非费用类型。费用性质未明确,折旧费本质是退货金额的扣减项,应在红字发票中体现为退货冲减,而非单独开具正数发票标注折旧费”。这种开票方式可能被认定为变相拆分收入,存在被税务稽查的风险。正确做法应该是先开具全额红字发票冲减原销售,再按实际退款金额(原价-折旧费)开具新的正数发票,或者在红字发票备注栏明确标注含折旧费XX元

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快账用户5818 追问 2025-08-23 09:16

现在就是重新开一张蓝字发票,具体怎么开具麻烦老师具体说一下,谢谢

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齐红老师 解答 2025-08-23 09:26

 您好,针对退货后扣除折旧费的情况,供应商应先开具红字发票冲减原销售金额,然后根据实际结算金额(原价减去折旧费)重新开具蓝字发票。蓝字发票开具时,货物名称填写原商品名称,规格型号填写实际参数,单位、数量、单价、金额按扣除折旧费后的实际结算金额填写,税率按原商品适用税率填写,金额栏填写实际结算金额,并在发票备注栏注明原发票号码XXX,因退货扣除折旧费XX元,实际结算金额XX元。同时建议双方签订书面退货折旧费协议,明确折旧费计算方法和金额,作为发票开具的依据,这样既符合税务规定又能清晰反映交易实质,避免后续税务风险

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快账用户5818 追问 2025-08-23 09:32

这个发票修改成,实际的规格型号,再备注栏填写原发票号码,因退货扣除的折旧费金额,其他的不变,这样就可以了是吗

这个发票修改成,实际的规格型号,再备注栏填写原发票号码,因退货扣除的折旧费金额,其他的不变,这样就可以了是吗
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齐红老师 解答 2025-08-23 09:42

 您好,是的,这样处理就可以了。修改后的发票应将规格型号填写为商品的实际规格参数,同时在备注栏注明原发票号码、因退货扣除的折旧费金额,其他内容保持不变,这样既符合发票开具规范,又能清晰反映退货折旧费的情况,满足税务要求,账目处理也会更加清晰明了

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快账用户5818 追问 2025-08-23 09:43

那这张发票我怎么做账务处理呢

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齐红老师 解答 2025-08-23 09:55

 您好,冲减原销售分录,借记应收账款或银行存款(红字),贷记主营业务收入(红字)和应交税费-应交增值税(销项税额)(红字),然后根据新开的蓝字发票确认实际收入,借记应收账款或银行存款,贷记主营业务收入和应交税费-应交增值税(销项税额),同时将折旧费部分计入销售费用或管理费用,借记销售费用-折旧费或管理费用-折旧费,贷记应收账款或银行存款,这样账务处理就完整了,记得附上原发票、红字发票、新蓝字发票和折旧费计算依据作为凭证附件

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快账用户5818 追问 2025-08-23 10:00

那这张发票对方开的13%的税额,我这边正常认证抵扣是吗

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齐红老师 解答 2025-08-23 10:09

您好,是的,可以正常抵扣的

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快账用户5818 追问 2025-08-23 10:13

好的谢谢老师,讲解的很详细明白了

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齐红老师 解答 2025-08-23 10:14

 希望我的回复对您有帮助,谢谢您点击下方⭐️⭐️⭐️⭐⭐给予鼓励~,祝您接下来一切顺利!

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