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老师,1月份收到材料发票时 借:原材料/工程材料 贷:应付账款 同时 借:工程施工/合同成本/材料费 贷:原材料/工程材料 发票后跟着入库及出库单。 现在收到红字票了做同样的分录用负数表示。但用友T3核算管理录入库存时系统提示不能为负数怎么办

2025-10-21 11:37
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-10-21 11:39

在 T3 中处理这种情况,需先确保库存数量不为负,步骤如下: 先做一张虚拟入库单(比如暂估入库),让原材料数量大于等于之前的出库量,避免负库存。 录入红字发票对应的红字出库单(冲销原出库),此时库存足够,系统不会报错。 再删除或冲销之前的虚拟入库单,恢复实际库存状态。

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快账用户4590 追问 2025-10-21 11:43

好复杂没理解。我以为是录一张负的入库单,再入一张负的出库单就行了,但系统不允许

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快账用户4590 追问 2025-10-21 11:46

老师,负数分录后不跟入库单及出库单可以吗?

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齐红老师 解答 2025-10-21 11:52

同学你好 这个不可以

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快账用户4590 追问 2025-10-21 12:02

老师,你刚说的我没理解,能重新分析一下给我听吗?或者还有其他办法吗?

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齐红老师 解答 2025-10-21 12:05

具体是哪里不理解呢?你如果只是单纯的按发票红冲那你就不用附出库单

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快账用户4590 追问 2025-10-21 13:33

我不理解的是为什么要虚拟一张比大于等于之前的入库单,之前的入库等于出库,余额为零了。如果现在虚拟录入一张红字发票上的数量金额的入库单,再录一张出库单,那也是正常的出入库呀,体现不出是负数

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齐红老师 解答 2025-10-21 13:36

不用虚拟入库单,按 “先红冲入库、再红冲出库” 操作:先录红字入库单(负数)恢复库存,再录红字出库单(负数)冲销成本,这样库存不会变负,也能准确冲销原业务,符合系统规则。

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快账用户4590 追问 2025-10-21 13:41

老师:用友T3能录红字入库单及红字出库单吗?这就是我想要的,但没找到怎么录

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齐红老师 解答 2025-10-21 13:42

一、红字入库单(采购退货) 进入 “采购管理” 模块,点击【采购入库单】; 打开一张新的入库单,点击表头的【增加】按钮旁的小三角,选择【红字入库单】; 录入退货的存货信息(数量、单价等,数量需为负数),保存即可。 二、红字出库单(销售退货或领料退回) 销售退货(红字销售出库单): 进入 “销售管理” 模块,先录入【红字销售订单】或【红字销售发票】; 再进入 “库存管理” 模块,点击【销售出库单】,通过【生单】功能关联红字销售订单 / 发票,自动生成红字出库单(数量为负数)。 领料退回(红字材料出库单): 进入 “库存管理” 模块,点击【材料出库单】; 点击表头【增加】旁的小三角,选择【红字材料出库单】,录入退回的存货信息(数量为负数),保存即可。

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快账用户4590 追问 2025-10-21 13:50

知道了,谢谢老师。我的系统没采购管理及销售管理模块。只有核算管理,核算管理里的采购入库单及销售出库单点增加按钮旁都没小三角也没红字入库出库单。

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快账用户4590 追问 2025-10-21 13:51

我凭证后不附出入库单了

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齐红老师 解答 2025-10-21 13:52

同学你好 对的 是这样

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在 T3 中处理这种情况,需先确保库存数量不为负,步骤如下: 先做一张虚拟入库单(比如暂估入库),让原材料数量大于等于之前的出库量,避免负库存。 录入红字发票对应的红字出库单(冲销原出库),此时库存足够,系统不会报错。 再删除或冲销之前的虚拟入库单,恢复实际库存状态。
2025-10-21
您好 收到发票 借:应付账款-暂估应付账款 贷:应付账款 这样写分录就好了
2021-12-14
你好这个可以这么做 可以一般是含税做原材料,你要是单独税额做税金及附加也可以
2021-07-22
工程施工余额列报问题:“工程施工” 科目有 40 万余额(100 - 60),应计入资产负债表的存货项目,若未计入,资产会少计 40 万。 收入成本确认问题:按收入成本配比原则,结转 60 万成本时,若未确认相应收入,会使利润表净利润减少,影响所有者权益,导致不平衡。 科目使用问题:“工程施工成本” 科目使用需准确,应直接减少 “工程施工” 总账余额,否则可能导致存货虚增。 进项税问题:进项税要正确计入 “应交税费 — 进项税”,若计入应付账款等错误科目,会导致负债虚增
2025-05-06
你好,分录是对的,确认收入应当按照合同进度确认,已开票的增值税要全额申报。 比如按照进度发生50万的成本,按比例应确认60万的收入,借:主营业务成本50,工程施工-合同毛利10,贷:主营业务收入60。 收到工程款100万并开票,先结转工程施工到工程结算,借:工程结算60,贷:工程施工-合同成本50,工程施工-合同毛利10。 借:银行存款100,贷:工程结算60,应交税费-增值税(销项)8.26(发票上的税额),合同负债31.74。
2021-03-12
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