采购原价的付款申请，一般是由谁来申请，那些人来签字审批，需不需要供货方签字？

采购原价的付款申请，一般是由谁来申请，那些人来签字审批，需不需要供货方签字？

老师们，我们公司内部报销，就是所有开支费用发票拿到手后，先挂账，不急于付款的，领导要求写报销单，先由会计审核签字—部门主管签字—总经理签字—董事长签字—返到财务室出纳签字（若是付款会盖现金付或者银行转账），在这样一个审批程序上存在一个问题是，总经理和董事长那总是外出跑业务很少到公司，结果就是内部员工为等领导签字把发票压到他们手中不能及时拿到财务室挂账，甚至有人最后弄丢发票，针对这个先挂账又不急于付款的总经理和总监都有争论，总经理认为有发票就代表业务发生的真实性了，不必要让领导签字，懂事长也认为让他签字了就等于付款一样，因为我们到付款时还要写付款申请单需要领导签字，领导觉得签字太多也麻烦，我最近发现这个挂账又等待领导签字的环节就是发票总是不能及时拿到财务室入账，我的意见是挂账时先让会计审核签字—再部门审核签字—出纳审核签字—给会计挂账，报销单上总经理和董事长签字那里就空着（这个地方不签完字可以吗？），我建议他们把发票拍照或者复印留底，等待付款时写付款申请单（上面也由会计签字确认发票已入账代表业务真实性）及发票复印件让领导审批签字，但是我们另一个只是审核我账的会计主管认为挂账的报销单上领导

假如公司签了一份合同，需要购进物资，然后要先付款供应商再发货，我们这边需要办理的手续是填写付款申请单加合同原件来付款么，然后等货到了发票回来了再办理怎样的手续呀

老师，我们是口腔医院，医院人员采购医疗材料没有入库直接给患者用掉了，也没有采购的单子，对方有开发票过来，写了付款申请，院长也签字了，这样能给打款吗？我考虑到主要没有物流，不是三流要一致吗，还是2020年的业务，现在也没有东西了，也没有购货随行单，对方催着打款

新接手一家建安公司，库管送来他的材料入库台账（这家前会计没要求用出入库单入账）、供货方的送货单、供货发票来结账，发票是电子发票，我比对上述单据相符，库管和库管主管也签了字，就在审批单上签了字。但几天后，对方打电话给老总侄儿（库管主管）说多付了14万元给他们，经查是对方这次送过来的电子发票重复打印了上次已付过款的有两张，这下炸锅了，老总稍微批评了下库管，重点批评我，说为什么不仔细看下发票号码，我说单据太多了，审都审不过来，如果比对号码工作是赶不上进度，只要送到我手上单子是真实的前提下，我签字是没错的。请问我已上说法是不是对的？