一、查找亏损原因
分析收入方面
检查销售记录:查看是否有销售未入账的情况,比如现金销售未及时记录、客户欠款未确认收入等。
评估销售价格:是否存在售价过低导致收入减少的情况,对比市场价格和同行业价格,看是否需要调整定价策略。
销售渠道分析:检查各个销售渠道的业绩,是否有某个渠道出现问题导致收入下降。
分析成本方面
原材料成本:审查采购价格是否合理,是否有采购成本过高的情况。检查供应商选择是否恰当,是否可以通过谈判降低采购价格。
人工成本:分析员工人数是否合理,工资水平是否与市场相符。检查是否存在加班过多导致人工成本增加的情况。
制造费用和管理费用:审查各项费用的支出是否必要,是否有浪费或不合理的开支。比如办公费用、差旅费、水电费等是否可以节约。
其他因素
市场环境变化:分析行业竞争态势、市场需求变化等因素对公司业绩的影响。
内部管理问题:检查公司的管理流程是否高效,是否存在决策失误、执行力不足等问题。
二、调整收入、成本和利润总额
调整收入
如果发现漏计收入,应及时补记收入。例如,对于已发货但未确认收入的销售业务,应确认收入并进行账务处理。
对于可能存在的收入确认不准确的情况,应按照会计准则重新确认收入金额,确保收入的真实性和准确性。
调整成本
对于多列成本的情况,应核减相应的成本金额。比如,对于不合理的费用支出,应予以冲回。
检查成本核算方法是否正确,如有错误应进行调整。例如,对于存货成本的核算,应确保采用正确的计价方法。
调整利润总额
根据调整后的收入和成本,重新计算利润总额。确保利润总额的计算准确无误,反映公司的真实经营状况。
三、撰写情况说明
开头部分
简要介绍公司的基本情况,包括公司名称、经营范围、主要产品等。
说明收到税务局通知的时间和内容。
亏损原因分析
详细阐述公司从 2021 年至 2023 年每年亏损的原因,按照收入、成本和其他因素分别进行分析。
提供具体的数据和案例支持,使分析更具说服力。
调整情况说明
说明公司对收入、成本和利润总额的调整情况,包括调整的项目、金额和原因。
附上调整后的财务报表,以便税务局查阅。
整改措施
提出公司针对亏损问题采取的整改措施,包括加强内部管理、优化成本控制、拓展销售渠道等方面的具体措施。
说明公司未来的发展规划和预期效益,以表明公司的经营状况将逐步改善。
结尾部分
再次表达公司对税务局工作的支持和配合,承诺将严格遵守税法规定,规范财务管理。
感谢税务局的指导和监督。
例如:
《关于公司 2021 - 2023 年亏损情况的说明》
尊敬的税务局领导:
我公司 [公司名称],主要从事 [经营范围],主要产品为 [主要产品]。2024 年 [具体日期],我公司收到贵局通知,要求对公司 2021 年至 2023 年的财务状况进行自查,并对可能存在的漏计收入或多列虚列成本问题进行整改。现将我公司的自查情况和整改措施说明如下:
一、亏损原因分析
收入方面
2021 年至 2023 年,公司所处行业市场竞争激烈,产品销售价格持续下降,导致公司销售收入减少。
部分客户拖欠货款,公司应收账款增加,影响了公司的资金周转,也导致收入确认延迟。
公司在销售渠道拓展方面投入不足,未能及时开拓新的市场,导致销售业绩不佳。
成本方面
原材料价格上涨,公司采购成本增加。同时,由于供应商管理不善,部分原材料质量不稳定,导致产品废品率上升,增加了生产成本。
人工成本逐年上升,主要是由于员工工资水平提高和社保费用增加。此外,公司在员工培训和绩效管理方面存在不足,导致员工工作效率不高,也增加了人工成本。
公司的制造费用和管理费用控制不力,存在浪费和不合理开支的情况。例如,办公费用、差旅费、水电费等费用支出较高,没有进行有效的成本控制。
其他因素
2022 年,公司受到新冠疫情的影响,生产和销售受到较大冲击,导致公司业绩下滑。
公司在新产品研发和市场推广方面投入不足,未能及时推出具有竞争力的新产品,也影响了公司的销售业绩。
二、调整情况说明
收入调整
经自查,发现公司在 2021 年至 2023 年期间,有部分销售业务未及时确认收入,金额共计 [具体金额]。现已补记收入,并进行了相应的账务处理。
对于部分客户拖欠的货款,公司已加强应收账款管理,积极催收欠款,并按照会计准则重新确认了收入金额。
成本调整
核减了部分多列的成本金额,共计 [具体金额]。主要包括不合理的费用支出、废品损失等。
对成本核算方法进行了调整,采用了更准确的存货计价方法,降低了生产成本。
利润总额调整
经过收入和成本的调整,公司 2021 年至 2023 年的利润总额分别为 [调整后利润总额 1]、[调整后利润总额 2]、[调整后利润总额 3]。
三、整改措施
加强内部管理
完善公司的财务管理制度,加强对收入和成本的核算和管理,确保财务数据的真实性和准确性。
加强应收账款管理,建立健全客户信用评估体系,严格控制应收账款风险。
优化成本控制流程,加强对原材料采购、生产制造、费用支出等环节的成本控制,降低生产成本和管理费用。
拓展销售渠道
加大市场推广力度,积极开拓新的销售渠道,提高公司产品的市场占有率。
加强与客户的沟通和合作,提高客户满意度,促进销售业绩的提升。
加大研发投入
加强新产品研发和市场推广,提高公司产品的竞争力。
优化产品结构,提高产品附加值,增加公司的销售收入。
四、总结
通过本次自查和整改,我公司深刻认识到财务管理的重要性。在今后的经营中,我公司将严格遵守税法规定,规范财务管理,加强内部管理,提高经营效益。同时,我公司也将积极配合税务局的工作,接受税务局的监督和检查。
再次感谢税务局的指导和监督!
[公司名称]
[具体日期]
2024-10-11
是的,老师,我要怎么调帐呢?
你好,同学 借:冲掉计入以前年度损益调整
那贷方呢?我那样做的凭证是不是不对?
你好,同学你白条凭证是怎么做的
借:管理费用办公费 贷:库存现金
你好,同学,你这个现金已经出去了,没法调账了, 现金你又收不回来
出去了的?
对呀,已经出去了,你现在收不回来,调账调不平的,只是企业所得税的时候不税前扣除就行了
那要怎么操作呢?我都整糊涂了!麻烦老师帮我解惑!
你的账务处理肯定是调整不了的,因为钱已经领走了, 白条费用,企业所得税前不能扣除,需要再汇算清缴的纳税申报表调增
那我是我现在不作调整对吗?税务让我写个亏损报告,我这样写是不是又不对呢?
你好,同学你这样写是对的,调整完也不交税
那老师,我这个是不是在年终汇算清缴的时候要把这三年的帐再调整呢?
你好,同学不用调账的,调汇算清缴表
好的,谢谢老师
不客气,方便给个好评谢谢