请问公司员工借款用于备用金的，是在下次报销时冲掉还是说那个备用金一直在那个员工身上，直到年底或者离职的时候才归还冲账吗？

嗯，明白的，只是公司里的人不这样认为，意思就是借给他的备用金就一直放在他那做备用金，他报销多少公司还是得支付他多少，认为这个备用金是一直放在他那里备用的，直到他离职时才还回，其实这样是不合理的，对吧？应该是报销冲账之后有需要的话再借，然后再报再冲， 如此轮回，是吗？

不合理 不能一直挂账 这次借了 回来报销 然后下次再借

嗯，我这边是明白的，只是其他同事不清楚，呃，我也不方便发言了。有的同事就以为年终时再来还回冲抵，或者离职时再还回冲抵，跟一些完全没有财务知识的工作合作有时也是很头疼的事情

就是听到他们在争执讨论，所以我才来找老师确定答案的，生怕自己脑子里记错了

借一次报销一次的 不能长期借

收到，谢谢老师。那请问公司员工借款的时候需要打借条，那么报销冲抵还款的时候需要给他开收据吗？

冲的时候可以写报销单 可以把之前的借条收回，也可以你们单位给他写一个收据。

那借款的时候写的公司通用的借款单，还的时候用报销单，在报销单上注明了原借款是多少，应退补是多少，那这样应该就不用给员工再写收据了吧

你好，可以这么做的。

那领导要求出纳开收据，请问还有必要吗？出纳不愿意开，

这个看你们自己了，开不开都可以的，主要看这个员工需要吧。

好的，谢谢老师。