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老师好!公司法人让包工程的一个包工头用私车给自己开车办车或出差,在2022年7月14日法人让包工头以借款方式向公司借款2000元,用途是用于公司过路费及油费,请问一下现在他本人拿发票来冲抵借款,是否可以? 法人说酌情处理下,请问一下怎么规范?像这种情况下税局会不会承认?到底应该怎么合理化?

2022-10-21 21:04
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2022-10-21 21:09

同学; 像这种情况,如果是搞税务筹划的,会让公司与包工头签订租赁合同。然后过路费以及油费就可以正常进行报销了。 而现在这种情况,借款人是包工头,而报销的是法人;这关系太乱了,税局不会帮你梳理这里面的关系,税局直接就看账务,哪些有问题的直接让纳税调整。 你公司最好也筹划一下,签订租赁合同,然后报销过路费油费等,如果公司没有车,也没有租赁车,油费过路费报销都是属于不太合理的。

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快账用户2464 追问 2022-10-21 21:16

老师 我详细说一下,借款的人是包工头,金额用于加油费及过路费,并且长期接送法人办事出差。这个包工头用公司抬头号开有油费普票,想拿来冲抵借款2000元,请问一下这怎么给他处理?

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齐红老师 解答 2022-10-21 21:18

同学; 这种情况,建议你让法人和包工头签订一份租赁合同。 报销的分录是: 借:管理费用 贷:其他应收款

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快账用户2464 追问 2022-10-21 21:24

之前曾建议公司与开车的人签订租赁合同,可法人并没有说要不要签。,只是说将这次的2000元借款抵冲掉(意思是酌情处理)请问一下这怎么处理? 我实在想不出法子了

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齐红老师 解答 2022-10-21 21:29

同学; 在会计角度,没有酌情处理,都是按规定处理的。账不只是做给股东看的,还有税局看的。 标准建议就是上面的,没有其他的。要么报销补齐单据,要么不报销。

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