1.延迟开票:考虑在代发货物实际发出后再进行开票工作。这样,如果发生退货或拦截退款的情况,可以避免或减少冲红发票的操作。与客户沟通,解释这种开票方式的原因和好处,以获得客户的理解和支持。 2.建立退货预警机制:在系统中建立退货预警机制,一旦客户提出退货申请或发生拦截退款的情况,系统能够立即提醒供销商暂停开票工作或进行相应处理。通过这种预警机制,可以及时响应退货情况,避免不必要的开票操作。 3.完善退货处理流程:清晰、明确地制定退货处理流程,并与客户达成共识。包括退货条件、退货流程、退货后的发票处理等内容。确保在退货发生后,能够迅速、准确地处理冲红发票等后续工作。 4.使用电子化开票系统:如果条件允许,可以考虑使用电子化开票系统。这种系统通常具有更高的灵活性和效率,能够更快速地处理开票和冲红发票等操作。电子化开票还可以提高数据的准确性和可追溯性,减少人为错误。 5.定期与客户对账:定期对账是确保发票准确性和避免冲红发票的重要步骤。与客户定期核对已开票、已退货、已冲红等数据,确保双方数据一致。通过对账,可以及时发现并处理潜在的发票问题,避免后续纠纷。 6.优化客户服务与沟通:加强与客户的沟通,及时解答客户关于开票和退货的疑问。提供优质的客户服务,增强客户信任度,降低退货率。
1 .做物流仓储的快递公司(三方公司),因为存货和快递物件都是客户的,那么快递单(收货人一般不做签字)可以作为原始凭证吗?我在网上查了些资料,说是快递单不可以作为原始凭证,但是又说收货单、送货单可以做原始凭证,这两个有区别吗?目前生活中的快递件比较多,如果是且需要入账作为会计资料,那么回收成本似乎过高了,有没有替代方案? 2 .快递公司的部分客户是个人,不具备签订合同(报价单)和开具发票的能力,收款入账时,因为没有合同和发票,这时候的原始凭证是什么? 3 .企业每个月与下游供应商(非银行机构)的对账单(订单号+费用构成),是原始凭证吗? 4 .如果做跨境业务,境内公司给下游供应商(在境外)使用外币付款,那么下游供应商是开具外币发票,还是开本币发票?还是两种发票都需要开具?
老师,你好,我这边的账又有这种情况,有点复杂,同一个集团的,由总公司代出口,代收,代付,货到越南,由越南公司清关,产生的清关费用(可以开票)由我们承担,客户不承担这些费用,交货后再开越南盾发票给客户工厂(按出口关单美元金额换算越南盾再开票),客户的工厂再转越南盾货款,当越南公司收到工厂越南盾货款后,扣除清关等费用,又用越南盾买美金汇给出口的总公司,总公司收到美金结汇+退税,再扣运输费后再汇款给我们,这个也不知道怎么冲减了,是否按我截图这个来做分录,好像又不对,麻烦指点一下,谢!
老师,你好,我方是供销商,在聚水潭分销小站帮客户(分销商)一件代发货物。 货款:客户都是先充值货款,再推送订单到我们系统帮客户代发。 因代发出去可能会有中途拦截仅退款的订单,如一代发就【开票】给客户, 发生退货退回,又得冲红发票,那这种情况我们怎么处理开票工作好一些呢?
我们公司是中间商,按客户需求买进直接销售给客户,货物直接从由客户司机到供应商处运到仓库,我们公司没有出入库,想咨询一下我司开票仍然开的商品发票,这种情况还需要三方签署出入库的单子以及送货清单吗?税务方面会有哪些问题老师,上面是刚刚提问的问题,还有几点问题想再深入了解1、我们公司没有仓库,那么我们在库存核查的部分实际是不真实的2、运输部分是由我们客户直接派车运输,我们无法提供运输单据3、由于客户直接派车运输,那么供应商给我们的送货单就不存在详细的承运人,以及我司也没有人签字证实接收了货物,我们给客户的送货单也无法提供承运信息这几点该怎么处理呢
开票出去给客户,客户后面公司名称变更了,之前开的发票可以使用吗?
公司名称变更了,之前开的发票如何使用
老师好:我是用工单位,残保金有用工单位申报还是派遣单位申报?如果用工单位自己申报可以吗?
因单位工作人员失误,于23年11月取得一张纸质增值税专用发票,开票信息上的开户银行和账号于24年都注销了,这照纸质发票我还能正常使用抵扣税金吗?
属于非同一控制下的企业合并,60%的控股就要用成本法是吗
融资收款时贴现利息,发票写的金融服务*企业贷款*利息,如果收到的专票是不是也不允许抵扣,普通发票可以税前扣除?
老师,我们车间发生的邮寄原材料委托加工,发生的快递费计入哪里呢
电子账,当月没有业务,会计凭证怎么办?
即征即退 退回给企业的增值税,在所得税汇算表里面填在营业外收入-政府补助利得 ?
@董孝彬老师在线吗,提问