演示账套

老师你好，员工上个月入职的，应该上个月给员工买社保，但是由于工作疏忽了，从当月工资扣了员工承担的社保，但没有新增缴纳社保，这个月补缴，除了工商外其他的都可以补缴，请问扣除员工多的工商保险的这笔差额要怎么处理？

2024-05-27 15:23

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2024-05-27 15:27

一、问题分析 1.社保缴纳遗漏：员工上个月入职，单位应按规定为其缴纳社保，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。但由于工作疏忽，单位只扣了员工个人部分的社保费用，而未能及时缴纳至社保机构。 2.工商保险补缴困难：在尝试补缴时，发现除工商保险外，其他社保项目均可补缴。这意味着工商保险部分存在补缴困难或无法补缴的情况。 3.员工多扣的工商保险费用：由于未能及时缴纳社保，单位从员工当月工资中多扣了工商保险的个人部分费用。二、处理建议 1.与员工沟通解释：首先，单位应与员工进行沟通，解释社保缴纳遗漏的原因及目前的情况，特别是工商保险无法补缴的情况。 2.退还多扣费用：对于多扣的工商保险费用，单位应及时退还给员工。具体操作时，可以通过调整下月工资或直接支付现金等方式进行退还。 3.完善社保缴纳流程：为避免类似情况再次发生，单位应完善社保缴纳流程，确保每月社保费用能够按时、足额缴纳至社保机构。可以建立社保缴纳核对机制，由专人负责核对社保缴纳情况，确保缴纳无误。 4.加强员工培训：针对社保缴纳工作，单位可以加强员工培训，提高员工对社保缴纳工作的重视程度和操作技能。确保每位员工都能熟悉并掌握社保缴纳的相关知识和流程。