老师，公司采购一批购物卡发放给员工，该怎么进行账务处理呢？

这个是购入购物卡时做的分录吗？

不太理解为什么借方是用预付账款呢

你好！是的。购入的时候的分录

老师，为什么借方是使用预付账款呢？那购入时取得的增值税专用发票可以用来抵扣吗？

你好！你用于员工福利就不能抵扣了。 因为你现在是付了这个钱。但是还没有提货

话说，这个购物卡不是当时购买就有了吗？咋说没有提货呢？那要是后期员工使用购物卡时还要做冲减分录吗，有点懵

你好！这么理解吧，你给了钱，但是还没有买东西，只是有个卡。但是卡没有消费，钱还在里面。 以后你把卡给员工，借应付职工薪酬-福利费，贷预付账款

那要做借：管理费用-福利费，贷：应付职工薪酬-职工福利费 这笔分录吗？

你好！是的，先计提，再支付

这个若是当职工福利发放给员工的话，需要申报个税吗？

你好！是的，是需要交个税

老师，你问一个答一个，能不能一整个思路告诉我呢，就公司购买购物卡，发放给员工，财务要做哪些？

你好！这个先计入借预付账款，贷银行存款 然后有发生福利费，或者用于福利的时候，先计提， 借：管理费用-福利费，贷：应付职工薪酬-职工福利费 实际支付的时候 借应付职工薪酬-福利费，贷预付账款

老师，什么情况下才需要先做计提分录呢？我看有些不计提，有些要计提，都有点懵

你好！你都做计提就没关系了 一般当月的费用，下月实际才支付，就要计提。

比如当月的房租，水电，下个月支付

像购物卡这个有可能是当月购入，当月就发放给员工了，这种还要计提分录吗？直接做公司费用处理了

你好！你可以直接做管理费用-福利费，贷银行存款

那这样的话，之前购入购物卡时用的预付账款一直留在账上，没有办法冲掉了呢？