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想问下,我们这里有两个部门,虽然用的是一个账套,但是实际账务是各自处理,出两个部门的单体报表。然后上个月有一张专票,是1部的,误以为是我们2部的,用我们2部账户付款了,做账做到2部了,发票也抵扣了。现在发现有误,款原路退回,但是发票不红冲。请问账务处理怎么做呢

2025-07-17 16:26
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-17 16:27

这种情况属于部门间账务串户调整,发票无需红冲(因业务真实且归属 1 部),只需调整付款主体和账务归属,处理步骤如下: 一、2 部账务处理(冲销原错误记录) 收到退款时(冲销原付款凭证): 借:银行存款 贷:应付账款 / 其他应付款等(原付款时计入的科目) 冲销原抵扣的进项税额(因业务归属 1 部,2 部需转出已抵扣税额): 借:应付账款 / 其他应付款等(原付款时计入的科目) 贷:应交税费 — 应交增值税(进项税额转出) 二、1 部账务处理(确认正确业务) 确认应付款项: 借:成本 / 费用科目(根据业务性质,如 “管理费用”“库存商品” 等) 应交税费 — 应交增值税(进项税额)(按发票税额) 贷:应付账款 / 其他应付款等 支付款项(若 1 部需重新向 2 部支付或直接付款,根据实际流程): 若 1 部直接付款给供应商: 借:应付账款 / 其他应付款等 贷:银行存款(1 部账户) 若退款已回到 2 部,1 部向 2 部转账: 1 部:借:应付账款 / 其他应付款等 贷:银行存款(1 部→2 部) 2 部:借:银行存款(收到 1 部款项) 贷:银行存款(原退款金额,平账)

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快账用户2892 追问 2025-07-17 16:54

好的,还想问下老师,如果用了另个部门的进项发票。需要补回去进项税金给对方,附加税要补吗?

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齐红老师 解答 2025-07-17 16:59

同学你好 一般不用的

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快账用户2892 追问 2025-07-17 17:07

但对方的意思是,因为我们抵扣了这个进项税,导致附加税也减少了,对方少抵扣了这笔进项税,导致他们的附加税增加了,所以要去补过去。好像也是这么个逻辑

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齐红老师 解答 2025-07-17 17:08

这个看你们双方协商了

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快账用户2892 追问 2025-07-17 18:21

好的明白

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齐红老师 解答 2025-07-17 18:38

满意请给五星好评,谢谢

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