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老师就是领导找我报支出,然后支出都是他每笔微信支付的截图。我需要把每笔支出一行一行写在表格里,然后支付记录也要放到表格每一行 可以这样操作吗,具体怎么操作

2025-09-02 22:28
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-09-02 22:31

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-09-02 22:33

您好,先在 Excel 或 WPS 里新建表格,第一行写上序号、支付日期、收款方、金额、备注、支付截图这些标题,接着打开领导的**支付截图,把每笔支出的信息对应填到表格里,比如序号填 1、2、3,日期填截图里的支付时间,金额填具体数字(像 125.5 就直接写 125.5),然后选中 “支付截图” 那列对应的单元格,点表格上方的 “插入” 选 “图片”,找到这笔支出的截图插进去,插完后调整一下图片大小,让它刚好在单元格里不挡别的内容,之后每笔支出都按这个方法一行一行填信息、插截图,全部弄完后保存表格就行

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快账用户5170 追问 2025-09-02 22:38

单元格太小,截图很大,上百笔支出这样操作合适吗,有更好的方法吗

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齐红老师 解答 2025-09-02 22:39

 您好,这样操作不太合适,因为单元格太小而截图很大的话,查看和整理上百笔支出会很不方便。有更好的方法,你可以先将截图统一缩小到合适的尺寸,再插入到表格中。比如在 Excel 中,插入截图后,选中图片,鼠标拖动图片边缘的控制点,按住 Shift 键可以保持图片的宽高比不变,将图片缩小到合适大小。或者右键单击截屏图,选择 “大小和属性”,然后调整宽度和高度。 另外,你也可以考虑不用在表格中插入截图,而是在表格中记录每笔支出的关键信息,如日期、支出金额、支出用途等,然后将截图按照一定的命名规则保存到电脑文件夹中,在表格中添加一列链接或者备注,注明对应的截图文件名或存储路径,这样需要查看具体截图时可以通过链接或备注快速找到相应的图片

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快账用户5170 追问 2025-09-02 22:43

早点休息老师,谢谢,我明天在跟您说,我知道怎么操作合理了

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齐红老师 解答 2025-09-02 22:43

好的好的,晚安,早点休息

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 同学您好,很高兴为您解答,请稍等
2025-09-02
您好,这个是可以这样操作的哈
2025-09-02
你好,没有发票的这些实际支出了也要进行账务处理,门票的汇算清缴纳税调整就可以了。
2023-08-07
您好,您可以发下数据源看下
2021-08-25
您好,是这样的 涉及到现金支出 银行存款支出这种的 就是正常借方走费用科目,贷方是银行存款,然后正常这种都是可以根据流水一笔一笔做账的
2024-10-30
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