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我们是卖矿车和高空车的公司,业务员提了销售单,我们负责审核单价,同时怎么在他提的销售单上做上定金,后期收到了尾款,在这个销售单上在如何做? 一笔销售单,我怎么能知道收没收定金,联查上游吗,两个销售单是同一笔定金的话怎么做

2025-11-19 19:13
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-11-19 19:14

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-11-19 19:16

您好,业务员提销售单时在单子上直接填定金金额(比如总价10万填定金3万),审核单价时核对定金合理性并检查是否已收(若已收让业务员附转账凭证,没收就标“未收”),后期收到尾款时在单子上更新尾款金额(尾款=总价-定金,如10万-3万=7万)并标“已收尾款”;想知道单子收没收定金直接看单子上的“定金支付状态”字段(显示“已收”就是收了,“未收”就是没收),要联查上游就点单子里的“定金收款单号”或“关联收款凭证”跳转到收款记录;如果两个销售单用同一笔定金(比如客户先付10万定金,第一单用6万第二单用4万),就在每个单子上填“本单占用定金金额”(第一单填6万,第二单填4万)并关联同一个“定金总单号”,通过总单号能查到总共收了多少定金、每单用了多少,所有单子占用的定金加起来不超过总定金数就行,收尾款时按每单实际占用的定金核销(比如第一单收尾款时扣减已用的6万定金部分)。

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