同学,你好
可以参考
致:【XX市/区/县税务局XX税务所/稽查局】
我单位【单位全称】,统一社会信用代码【具体统一社会信用代码】,注册地址【详细注册地址】,实际经营地址【详细实际经营地址】,法定代表人【姓名】,联系电话【联系电话】,财务负责人【姓名】,联系电话【联系电话】。
现就我单位未按规定设置现金日记账相关事宜,本着真实、完整、合规的原则,向贵局作出详细说明:
一、单位基本情况 我单位成立于【XXXX年XX月XX日】,主要经营范围为【营业执照登记的核心经营范围,如住宿服务、餐饮服务、会议接待等】,属于【住宿和餐饮业】行业。本次涉及未设置现金日记账的对应经营周期为【XXXX年XX月至XXXX年XX月】,该周期内我单位已按规定完成全部纳税申报工作,申报数据均基于真实经营业务生成。
二、未设置现金日记账的具体原因 经我单位全面自查,该经营周期内未单独建立手工版现金日记账,主要原因如下:
我单位经营初期财务核算体系搭建不完善,财务人员对《会计法》中关于现金日记账、银行存款日记账的设置要求理解不到位,误将财务软件系统中自动生成的现金明细账替代了独立的现金日记账,未按规定完成手工序时登记工作。
该周期内我单位现金收付业务量较小,日常现金收支均通过财务软件序时录入凭证,所有现金流水均已完整记录在会计凭证后附的原始单据中,不存在现金业务遗漏、隐匿的情况。
相关财务人员岗位交接过程中,未将独立设置现金日记账的要求作为交接核心事项,导致后续财务工作衔接出现疏漏,未及时补建对应账簿。
三、该周期内现金业务的真实情况说明
该经营周期内我单位累计现金收入【XXXX元】,主要来源为【如零散客房押金退还、小额商品零售现金收款等】;累计现金支出【XXXX元】,主要用途为【如零星采购办公用品、临时人员劳务报酬发放、小额差旅费报销等】,期末现金账面余额【XXXX元】。
所有现金收支业务均有对应的原始凭证支撑,包括收款收据、费用报销单、现金领用审批单等,相关单据均已按会计档案管理要求装订留存,可随时配合贵局核查。
该周期内我单位不存在利用现金业务隐匿收入、虚增成本费用、偷逃税款的行为,所有现金相关业务均已如实纳入当期财务核算,对应税款已足额申报缴纳。
四、已完成的整改措施 接到贵局的核查提醒后,我单位第一时间启动全面整改工作:
已安排专职财务人员,按照《会计基础工作规范》的要求,以该周期内的会计凭证、原始单据为依据,逐笔序时补录完成对应时间段的手工现金日记账,做到日清月结、数据与财务软件明细账完全一致。
已同步完成银行存款日记账的自查与规范工作,确保两类必备账簿均按要求设置、登记完整。
已组织全体财务人员完成《会计法》《税收征管法》相关条款的专项学习,明确后续将严格按照规定独立设置、序时登记现金日记账与银行存款日记账,杜绝同类问题再次发生。
已建立内部财务核算自查机制,每月末由财务负责人对账簿登记情况进行复核,确保财务核算全流程合规。
我单位承诺,本次说明全部内容真实有效,相关佐证资料完整可查,后续将严格遵守各项财税法律法规,持续规范财务核算工作,主动配合贵局的各项税务管理要求。
特此说明。
【单位全称】(盖章) 法定代表人(签字):【签字】 财务负责人(签字):【签字】 XXXX年XX月XX日

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