我们给公司一个员工，开了一张发票，是营销服务费，八十多万，意思是这个员工提供给公司营销服务了。其实这个钱是用来当备用金了。八十多万的发票，都是欠这个员工的，每个月从里头取点钱，付给这个员工，其实是当备用金使用，现在老板要拿这个备用金进货，他能直接用这笔钱进货吗？

追问： 老师 为啥？帮忙解释一下吧

追问： 营销服务费不是我们付给这个员工的吗？是公司欠他的钱，然后他又用公司欠的钱继续为公司付货款，不是等于公司欠他更多钱了吗？

追问： 老师 帮忙给解答一下 营销服务费怎么就能直接当备用金使了呢

回答：你们不是做在往来了吗？钱打给他做的还款？

追问： 对，钱打给这个员工，但是是每个月打一些。 钱每个月打给这个员工作为还款

追问： 然后现在老板用这个还款当成备用金去进货。用是当然能用，但我账面上不能这么做账啊！您说对吧

回答：是，内账可以，外账不行

追问： 外账不行的理由是什么老师您帮解释一下

回答：外账你做的还款，再进货的话就又欠　了

追问： 然后我觉得员工也不可能给公司一个月垫几十万的货款啊，所以我想做成老板给公司垫付货款，一段时间还给老板。这样是不是就合理多了？

回答：是，但是老板和公司的往来尽量不要有