老师您好我们给公司一个员工，开了一张发票，是营销服务费，八十多万，意思是这个员工提供给公司营销服务了。其实这个钱是用来当备用金了。八十多万的发票，都是欠这个员工的，每个月从里头取点钱，付给这个员工，其实是当备用金使用，现在老板要拿这个备用金进货，他能直接用这笔钱进货吗？

同学你好可以，这个可以用的

2020-09-17

可以需要做一个借款的

2020-09-17

您好，需要员工确认收款单据即可，认可现金收工资***元

2021-01-16

您好，操作不合规的，存在财务、税务、廉政多重风险 1.《国有企业财务管理办法》明确规定的公款不得私存：备用金应通过公司账户或对公预付卡管理，禁止长期存放于员工个人账户 2.票与资金流不一致的税务风险，供应商开具公司抬头发票，但实际付款方为个人，可能被税务机关认定为 “三流不一致”，导致进项税不得抵扣（依据：国家税务总局公告2018年第28号）个人也有税务风险，长期占用公司资金未归还，可能被视同 “员工借款”，按“工资薪金”补税（参考《个人所得税法》） 3.国企审计重点有备用金管理是巡视/审计高频问题，若未建立台账、无审批记录，可能被认定为 “内部控制缺陷”

2025-03-28

1.确认报销款项：首先，确认公司公户已经收到的报销款项金额，确保与工伤认定中心核对的金额一致。 2.与员工沟通：与员工沟通，解释报销款项的到账情况，并说明公司计划将这笔款项支付给他/她，以补偿之前垫付的住院费用。 3.制作付款凭证：虽然您没有住院记录的原始凭证复印件，但您可以制作一份内部付款凭证。这个凭证应包括以下信息：日期付款人（公司名称）收款人（员工姓名）付款金额付款事由（明确为工伤住院费用报销）相关部门负责人签字或盖章 4.员工确认与收条：请员工在付款凭证上签字确认收到款项，并可以出具一份收条作为附件。收条应包含以下内容：收款人姓名收款日期收到款项的金额收款事由（明确为工伤住院费用报销）收款人签字 5.会计处理：将报销款项从公司公户转入员工个人账户或现金支付给员工。在公司账簿中记录该笔支出，作为工伤费用的支付。将付款凭证和收条作为附件，附在相应的会计凭证后面。 6.其他注意事项：由于您已经将住院记录的原始凭证交给了工伤认定中心，确保工伤认定中心已经妥善保管这些文件，并在需要时能够提供相关证明。

2024-05-24